Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

RM SERVICES; Treffléan; Hybride; EUR 14 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Télétravail partiel

Résumé du poste

RM SERVICES, société spécialisée dans le secteur du nettoyage, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à Tréffléan pour renforcer l'équipe et optimiser la gestion quotidienne.

Vous assurez la comptabilité clients et fournisseurs, préparez les bilans, effectuez la facturation et le suivi des règlements, gérez les mails et le courrier, et archivez les documents avec rigueur et organisation. Contrat CDD 3 mois reconductible à temps partiel, télétravail sur la moitié du temps.

Qualifications

• Formation: Diplôme de niveau Bac à Bac+2.
• Expérience: 1 expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Assurer la comptabilité clients et fournisseurs (rapprochements bancaires, suivi trésorerie).
• Préparation des bilans annuels.
• Facturation, suivi des règlements et relance clients.
• Gérer les e-mails et du courrier.
• Classement et archivage des documents.
• Dossiers administratifs et déclarations mensuelles des salariés (TESE).
• Réaliser les devis et suivre les dossiers.

Connaissances

Bureautique

Gestion des agendas

Gestion des dossiers

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214JMWQ Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

RM SERVICES est une société spécialisée dans le secteur de la propreté. Nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe et optimiser notre gestion quotidienne.

Rattaché(e) à la direction, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

• assurer la comptabilité clients et fournisseurs (rapprochements bancaires, suivi trésorerie.)
• préparation des bilans annuels
• facturation, suivi des règlements et relance clients
• gérer les e-mails et du courrier
• classer et archiver les documents
• dossiers administratifs
• déclarer les éléments mensuels des salariés pour bulletins de salaires sur TESE
• devisProfil recherché

Formation :Diplôme de niveau Bac à Bac+2

Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (alternance ou stage compris) est appréciée.

Compétences techniques :Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Savoir-être : Grand sens de l'organisation et gestion des priorités.Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.Discrétion, rigueur et excellent relationnel.

Conditions du posteType de contrat : CDD de 3 mois reconductible à temps partiel (100h/mois)Rémunération : Selon profil et expérience (fourchette indicative : 12,50 à 12,70 € brut mensuel).Avantages : Mutuelle d'entrepriseLieu de travail : Tréffléan (bureau au domicile du gérant)- Télétravail sur la moitié du temps

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 12.7 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments