Assistant d'accueil et administratif H/F (CDI)

Skills RH; Lyon; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

SKILLS Recrutement, basé à Lyon, recrute un(e) Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en CDI à temps partiel pour soutenir l'accueil et la gestion administrative.

Le poste est à pourvoir à 14h ou 16h par semaine; vous interagissez avec les visiteurs et les collaborateurs, et vous assurez une qualité de service et une organisation sans faille.

Qualifications

• Expérience en accueil et administratif exigée.
• Excellente expression orale et écrite en français.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Présentation professionnelle et sens du service.
• Rigueur, organisation et discrétion.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre les informations.
• Réceptionner et trier le courrier et documents administratifs.
• Participer à la gestion administrative courante et au suivi de certains dossiers.
• Effectuer la saisie, la mise en forme et le classement de documents.
• Collaborer avec les services afin de faciliter l'échange d'informations.
• Réaliser ponctuellement diverses tâches administratives.

Connaissances

Accueil

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Orthographe & rédaction

Outils

Suite Office

Description du poste

Offre n° 7358928
Assistant d'accueil et administratif H/F (CDI)

Actualisé le 27 septembre 2026

SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recrute pour l'un de ses clients basé à Lyon, un(e) Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en CDI à temps partiel, au sein de la division Assistanat et Office.Intégré(e) à un environnement professionnel structuré et dynamique, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'accueil et à la gestion administrative de l'entreprise. Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des visiteurs et des partenaires externes et participez à la qualité de l'image de l'entreprise.

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les différents documents administratifs
• Participer à la gestion administrative courante et au suivi de certains dossiers
• Effectuer la saisie, la mise en forme et le classement de documents
• Collaborer avec les différents services afin de faciliter la circulation des informations
• Réaliser ponctuellement diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site

Le poste est proposé en CDI à temps partiel sur une base de 14h ou 16h/semaine, basé à Lyon.SKILLS accompagne les entreprises dans leurs recrutements et les candidat(e)s dans leur évolution professionnelle, avec une expertise reconnue sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office et des fonctions support.Pour réussir dans ce poste d'Assistant(e) d'accueil et administratif(ve), vous disposez d'un excellent sens du service et appréciez les environnements dans lesquels polyvalence, organisation et qualité relationnelle occupent une place centrale.Vous êtes reconnu(e) pour votre présentation professionnelle, votre aisance relationnelle et votre capacité à instaurer rapidement un climat de confiance avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer efficacement plusieurs sollicitations tout en respectant les priorités et les délais.

• Solide expérience en accueil, assistanat administratif ou fonctions support est appréciée
• Une excellente expression orale et écrite en français
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des usages informatiques courants
• Très bon niveau rédactionnel, avec une orthographe et une grammaire irréprochables.
• Un sens développé de l'accueil, du service et de la satisfaction des interlocuteurs
• Une attitude professionnelle, courtoise et positive en toutes circonstances
• De la rigueur et une attention particulière portée à la qualité du travail réalisé
• Une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes
• De la discrétion dans le traitement des informations et documents confiés
• De la réactivité et une bonne capacité d'adaptation face aux imprévus
• Une réelle motivation pour évoluer dans un poste polyvalent à temps partiel

Vous souhaitez rejoindre une structure dans laquelle votre sens du service et votre organisation seront pleinement valorisés ? Votre candidature sera étudiée avec attention par l'équipe SKILLS, dans une démarche d'accompagnement personnalisée et transparente tout au long du processus de recrutement.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Employeur

SKILLS Recrutement / Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.Nos consultants ...