Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

MERALLI BALLOU MOISE; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Primes

Résumé du poste

MERALLI BALLOU MOISE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer une équipe à taille humaine. Vous effectuerez des missions variées incluant l'accueil téléphonique, la gestion des e-mails et l'envoi de correspondances, ainsi que le soutien à la facturation et au classement.

Le poste est à temps plein en CDD de 6 mois, avec 39 heures par semaine, et des primes associées. Une expérience d'au moins un an est demandée et une Bac+2 en bureautique est nécessaire.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en bureautique indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) indispensable.
• Classement de documents et bonne organisation requises.
• Gestion et suivi des dossiers de facturation essentiels.
• Disponibilité et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et prise d'appels (environ 10/jour).
• Gestion et tri des e-mails entrants et réorientation vers les collaborateurs.
• Enregistrement des rendez-vous pour les membres de l'équipe.
• Soutien aux tâches administratives telles que la facturation, le classement et autres tâches connexes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Gestion administrative

Facturation

Classement

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Formation bureautique

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Notre cabinet, créé depuis 40 ans, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)Vous intégrerez notre équipe à taille humaine.Véritable relais au sein de notre entreprise, vous effectuerez des missions variées :- Accueil téléphonique, et prise des appels (environ 10 appels par jour) ;- Gestion et tri des e-mails entrants, réorientation vers les collaborateurs concernés et envoi de correspondances aux tiers ;- Enregistrement des rendez-vous pour les membres de l'équipe ;- Soutien aux tâches administratives telles que la facturation, le classement et d'autres tâches connexes.N.B.: Pour les candidats étrangers, le poste nécessite une autorisation de travail, à défaut de quoi la candidature ne sera pas examinée.

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Conditions de travail Autre

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Bureautique Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

D'autres offres peuvent vous intéresser :