Assistant Administratif H/F

France Travail; Portets; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 50%

Mutuelle familiale

Résumé du poste

France Travail recrute un Assistant Administratif F/H basé à Portets pour assurer les tâches administratives, logistiques et documentaires au siège. Vous apportez un soutien logistique pour optimiser le fonctionnement de l'entreprise.

Profil: Bac+2/3 en gestion/administration/comptabilité ou assistanat; expérience administrative et financière souhaitée; maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation exigés.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction.
• Expérience souhaitée : alternance ou 1 an minimum sur un poste administratif et financier similaire.

Responsabilités

• Accueil et communication: réceptionner les appels, gérer le courrier et la boîte mail.
• Gestion administrative et financière: classer, numériser, archiver, facturation et suivi des règlements; contrôle des factures; relances et litiges.
• Organisation et logistique: préparer déplacements, suivre stocks de fournitures et achats.

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 6331395
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/F

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos activités, nous recherchons un Assistant Administratif F/H basé à notre siège à Portets.

Mission générale : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, logistiques et documentaires de l'entreprise. Apporter un soutien logistique aux équipes pour optimiser le fonctionnement de la structure.

Activités et missions principales

1. Accueil et communication
   • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
   • Gérer le courrier postal (réception, tri, affranchissement, distribution)
   • Traiter la boîte mail générique de l'entreprise et dispatching
2. Gestion administrative et financière
   • Classer, numériser et archiver les documents officiels et les dossiers clients
   • Préparer et établir les éléments nécessaires à la facturation clients et fournisseurs
   • Émettre et transmettre les factures
   • Contrôler la conformité des factures
   • Assurer le suivi des règlements clients
   • Gérer des affectations comptable
   • Effectuer les relances clients en cas d'impayés
   • Identifier les éventuels écarts ou anomalies et assurer leur suivi avec les fournisseurs et clients
   • Etre l'interface avec l'expert-comptable (transmission des pièces, échanges réguliers)
   • Participer au suivi des litiges et demandes clients liés à la facturation
   • Vérifier la conformité des factures avec les commandes, devis ou prestations réalisées
   • Assurer le suivi des avoirs, écarts de facturation et éventuels litiges fournisseurs
   • Participer aux rapprochements bancaires et au contrôle des opérations courantes
3. Organisation et logistique
   • Préparer les déplacements professionnels (billets, hôtels)
   • Suivre l'état des stocks de fournitures de bureau et passer les commandes
   • Gérer les achats (demande de devis, commandes, suivi fournisseurs)

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3, en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction
• Expérience souhaitée : Sortie d'école avec une alternance ou 1 an d'expérience à minima sur un poste administratif et financier similaire

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (automatisation des tâches)
• Excellente expression écrite (orthographe et syntaxe irréprochables) et orale
• Bonne compréhension des enjeux financiers et contractuels d'une PME
• Bonne maîtrise des processus de facturation clients et fournisseurs
• Connaissance des principes de base de la comptabilité générale
• Rigueur et sens poussé de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

Notre objectif : vous faire monter en compétences et vous offrir une carrière enrichissante. Nos trois co-gérants, Cédric, Stéphan et Florent, ainsi que toute l'équipe, s'engagent à créer un environnement de travail inclusif, bienveillant et épanouissant.

Ce que nous vous proposons

Type de contrat : CDI

Rémunération : Suivant expérience

Salaire brut annuel : 23000.0 Euros à 28000.0 Euros

• Tickets restaurant pris en charge à 50 %
• Mutuelle Familiale (conjoint & enfants)

Les étapes du recrutement

• Échange téléphonique avec notre Team RH : Pré Qualification et définition de vos attentes
• Entretien RH & Technique : Discussion autour de votre parcours, vos projets, présentation de Créa Concept, discussion autour des attentes pour le poste

Notre proposition

Prêt(e) à relever le défi ?