Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Temporis Franchise; Chaumont; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

Temporis Chaumont recherche un Assistant Administratif H/F pour assurer l’accueil des visiteurs, la gestion du standard et le suivi des fiches d'heures des salariés. Vous contribuerez à la prise de commandes et au support administratif des chantiers.

Vous participerez également au soutien du service comptabilité fournisseurs et au suivi des achats, des prestations et des livraisons. Poste à temps plein, prise de poste rapide et travail en équipe.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste administratif
• À l'aise avec les outils informatiques et la gestion documentaire
• La connaissance de la comptabilité fournisseurs est un réel plus
• Bon relationnel et travail en équipe

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et clients et gestion du standard téléphonique
• Renseignements clients (devis, tarifs, informations diverses)
• Prise de commandes de matériaux et carburant
• Classement et suivi des fiches d'heures des salariés
• Remplacement occasionnel au sein de la carrière
• Soutien au service comptabilité fournisseurs (gestions administratives des chantiers et saisie de rapports journaliers)
• Saisie des heures salariés et des heures de fonctionnement du matériel
• Suivi de la sous-traitance, des achats et des frais de restauration
• Saisie des bons de livraison fournisseurs et suivis des compteurs matériels

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Expérience administrative

Esprit d'équipe

Outils

Gestion documentaire

Description du poste

- Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Temporis Chaumont, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une prise de poste rapide.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et polyvalente ? Ce poste est fait pour vous !

Au sein de l'entreprise, vous assurerez différentes tâches administratives et d'accueil :

• Accueil physique des visiteurs et clients
• Gestion du standard téléphonique
• Renseignements clients (devis, tarifs, informations diverses)
• Prise de commandes de matériaux et carburant
• Classement et suivi des fiches d'heures des salariés
• Remplacement occasionnel au sein de la carrière

Vous pourrez également apporter un soutien au service comptabilité fournisseurs sur les missions suivantes :

• Gestion administrative des chantiers
• Vérification et saisie des rapports journaliers de chantier
• Saisie des heures salariés
• Saisie des heures de fonctionnement du matériel
• Suivi de la sous-traitance, des achats de matériaux, des heures d'intérim et des frais de restauration
• Saisie des bons de livraison fournisseurs
• Suivi des compteurs matériels

Votre profil

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion documentaire
• Des connaissances en comptabilité fournisseurs seraient un véritable plus
• Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec la clientèle

Prise de poste : dès que possible

39 heures par semaine, du lundi au vendredi

Tickets restaurant

Vous vous reconnaissez dans cette offre ?