Assistant(e) Administratif et Suivi Contractuel

Nextep HR; Fretin; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Nextep HR recherche un(e) gestionnaire administratif(e) pour assurer le suivi administratif des affaires et le suivi des marchés publics et privés. Vous collaborerez avec les Chargés d’Affaires pour garantir la qualité du service et la conformité des dossiers.

Vous assurerez la facturation, le suivi des garanties et des cautions, et participerez à l’amélioration des processus internes, en veillant au respect des délais et des exigences contractuelles.

Qualifications

• Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité.
• Expérience 3 à 5 ans dans un poste similaire (BTP/industrie).
• Maîtrise du Pack Office (Excel).
• Connaissances des marchés publics et de la sous-traitance.

Responsabilités

• Gestion de la facturation clients : établir les situations mensuelles et suivre les créances.
• Suivi des garanties et cautions : mise en place, suivi et renouvellement si nécessaire.
• Administration des affaires : mise à jour des plateformes et conformité des dossiers.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relation client

Formation

Bac+2 en gestion/administration/comptabilité

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Nextep HR recherche un(e) gestionnaire administratif(e) pour assurer le suivi administratif des affaires et le suivi des marchés publics et privés. Vous collaborerez avec les Chargés d’Affaires pour garantir la qualité du service et la conformité des dossiers.

Vous assurerez la facturation, le suivi des garanties et des cautions, et participerez à l’amélioration des processus internes, en veillant au respect des délais et des exigences contractuelles.