Assistant(e) Contrats & GED – Optimisation & Reporting

Docapost CSP; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 50% prise en charge

Prévoyance collective 90% prise en;ce

Tickets restaurant

25 jours congés +1 jour de pont

Participation et intéressement

Compte épargne temps

Œuvres sociales du CSE

Formation et accompagnement

Résumé du poste

Docaposte recherche un(e) Assistant(e) de gestion des contrats et du référentiel GED (F/H) pour soutenir la Direction des Projets de Transformation et le Pilotage Contractuel à Paris. Vous assurerez l’organisation et la fiabilisation des dossiers contractuels, en lien avec les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles.

Vous veillez à la complétude des pièces, à la préparation des dossiers avant signature et au suivi des échéances avec des outils de reporting.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et gestion documentaire.
• Connaissance des procédures et du GED; capacité à structurer les dossiers contractuels.
• Bon relationnel et sens du service en environnement dynamique.

Responsabilités

• Centraliser, organiser et structurer l'ensemble des contrats dans la GED.
• Mettre à jour les contrats et leurs évolutions.
• Garantir qualité, cohérence et accessibilité de la documentation contractuelle.
• Vérifier la complétude des dossiers et coordonner leur récupération.
• Accompagner les équipes dans la constitution des dossiers contractuels.
• Préparer les dossiers avant signature et renseigner les fiches de validation.
• Suivre les échéances et produire des reportings; alertes de suivi.
• Aider ponctuellement sur des missions d’assistanat de direction.
• Participer à des projets de transformation et d’amélioration des outils.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion documentaire

Assistanat commercial

Organisation

Formation

BTS/BUT/Licence professionnelle ou équivalent

Outils

Excel

GED

Description du poste

Docaposte recherche un(e) Assistant(e) de gestion des contrats et du référentiel GED (F/H) pour soutenir la Direction des Projets de Transformation et le Pilotage Contractuel à Paris. Vous assurerez l’organisation et la fiabilisation des dossiers contractuels, en lien avec les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles.

Vous veillez à la complétude des pièces, à la préparation des dossiers avant signature et au suivi des échéances avec des outils de reporting.