Assistant administratif – Suivi pro des dossiers clients

OPTIMADMIN; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des dossiers clients au sein d’un cabinet d’expertise comptable. Vous serez en charge des relances et du contrôle des documents contractuels, notamment des lettres de mission.

Vous travaillerez en autonomie, avec rigueur et organisation, et assurerez un suivi rigoureux du portefeuille de clients, en coordination avec les collaborateurs du cabinet.

Qualifications

• Excellente organisation et autonomie requises.
• Rigueur et persévérance dans le suivi des documents.
• Bon relationnel et aisance téléphonique, à l'écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Effectuer les relances téléphoniques et par email auprès des clients.
• Suivre les clients n’ayant pas encore retourné leurs documents.
• Vérifier que les lettres de mission sont signées et transmises.
• Identifier les dossiers incomplets et effectuer les relances nécessaires.
• Mettre à jour les tableaux et outils de suivi.
• Assurer le suivi des relances jusqu’à obtention des documents.
• Classer et archiver les documents reçus.
• Communiquer l’avancement des dossiers aux collaborateurs.
• Participer aux tâches administratives du cabinet.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Persévérance

Relationnel

Aisance au téléphone

Expression écrite

Diplomatie

Gestion de portefeuille

Outils

Maîtrise bureautique

Description du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des dossiers clients au sein d’un cabinet d’expertise comptable. Vous serez en charge des relances et du contrôle des documents contractuels, notamment des lettres de mission.

Vous travaillerez en autonomie, avec rigueur et organisation, et assurerez un suivi rigoureux du portefeuille de clients, en coordination avec les collaborateurs du cabinet.