Assistant(e) d’Agence Polyvalent – Opérations & Chantier

Nextep HR; Fretin; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant (12,10 €)

RTT

Participation et intéressement

Résumé du poste

Nextep HR recherche un(e) assistant(e) administratif et technique pour soutenir les équipes études, travaux et exploitation. Vous assurerez le suivi opérationnel des dossiers de chantier et coordonnerez l’activité au quotidien.

Le poste implique la gestion administrative des chantiers, la préparation des dossiers et la liaison avec les conducteurs de travaux, les services achats et la comptabilité. Intérim jusqu’en 2026, salaire selon expérience.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques.
• Bonne organisation et polyvalence exigées.

Responsabilités

• Préparer les appels d’offres et mettre à jour Salesforce.
• Appui au BE et/ou responsable d’étude dans les dossiers.
• Gérer les documents administratifs des chantiers.
• Rédiger courriers et envoyer les documents liés aux chantiers.
• Rédiger notes de service et gérer le courrier de l’agence.
• Réaliser et suivre les DICT et arrêtés de circulation.
• Suivre les DC4, contrats de sous-traitance et avenants.
• Établir devis et suivre commandes et factures.
• Gérer les relations fournisseurs et la trésorerie.
• Organiser les réceptions et les enquêtes satisfaction.

Connaissances

Pack Office

Salesforce

Organisation

Esprit d'équipe

Communication

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Salesforce

Pack Office

Description du poste

Nextep HR recherche un(e) assistant(e) administratif et technique pour soutenir les équipes études, travaux et exploitation. Vous assurerez le suivi opérationnel des dossiers de chantier et coordonnerez l’activité au quotidien.

Le poste implique la gestion administrative des chantiers, la préparation des dossiers et la liaison avec les conducteurs de travaux, les services achats et la comptabilité. Intérim jusqu’en 2026, salaire selon expérience.