Assistant Administratif & Commercial — polyvalent et autonome

Nextep HR; Lesquin; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Intérim 39h

Équipe à taille humaine

Autonomie

Résumé du poste

Nextep HR propose un poste polyvalent d’assistant administratif et commercial en intérim, basé dans l’agence. Vous contribuerez à la gestion administrative et financière, à la facturation et au développement commercial.

Vous aurez en charge le traitement des devis, le suivi des commandes et le service client, avec une utilisation régulière d’Excel et une collaboration active au sein d’une équipe.

Qualifications

• Expérience en administration et facturation souhaitée.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise d'Excel et du suivi administratif.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne de l'agence et tenue des dossiers.
• Établir et suivre les devis et réponses aux appels d'offres.
• Gérer l'administration des commandes et le suivi des achats.
• Établir, contrôler et suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Suivre le chiffre d'affaires à l'aide d'Excel et relancer les clients.
• Réceptionner et traiter les demandes et commandes clients.
• Constituer et mettre à jour les dossiers commerciaux et les kits de vente.
• Rédiger les devis et les valider selon les procédures internes.
• Coordonner les interventions avec les clients et fixer les dates.
• Préparer les documents administratifs liés aux dossiers (attestations, autorisations, etc.)
• Garantir un suivi de qualité et la satisfaction client.

Connaissances

Excel

Rédaction

Relation client

Outils

Suite Office

Description du poste

Nextep HR propose un poste polyvalent d’assistant administratif et commercial en intérim, basé dans l’agence. Vous contribuerez à la gestion administrative et financière, à la facturation et au développement commercial.

Vous aurez en charge le traitement des devis, le suivi des commandes et le service client, avec une utilisation régulière d’Excel et une collaboration active au sein d’une équipe.