Assistant(e) administratif et ADV H/F

SUP INTERIM INCARVILLE; Val-de-Reuil; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM INCARVILLE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ADV pour son client, leader mondial de la filtration d'air.

Vous saisissez et suivez les commandes clients dans l'ERP, vérifiez la conformité et les délais, et vous occupez des documents (AR, BL, factures). Vous coordonnez les expéditions et gère les relations avec les transporteurs et prestataires, tout en assurant le suivi administratif et la facturation.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes et saisie de commandes.
• Connaissance des procédures de facturation et des délais.

Responsabilités

• Saisir, enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP.
• Vérifier la conformité des commandes et les délais.
• Éditer les accusés de réception (AR), bons de livraison (BL) et factures.
• Organiser les expéditions et suivre les livraisons.

Connaissances

Saisie de commandes

ERP

Suivi des livraisons

Facturation transport

Relation avec transporteurs

Outils

ERP

Description du poste

Nous recrutons pour notre client, leader mondial de la filtration d'air pour les laboratoires, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ADV.

Vos missions - Administration des ventes :

• -Saisir, enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP
• -Vérifier la conformité des commandes ainsi que les délais de production et de livraison
• -Editer les accusés de réception (AR), bons de livraison (BL), demandes d'acomptes et factures
• -Saisir les commandes liées aux interventions ou prestations associées

Organisation logistique, coordination et suivi des flux :

• -Appliquer les tarifs et conditions de transport
• -Organiser les expéditions et suivre les livraisons
• -Réaliser des demandes de cotations auprès des transporteurs
• -Gérer les relations avec les transporteurs, sous-traitants et d'autres prestataires (devis, commande, suivi)
• -Assurer le suivi et le contrôle de la facturation transport
• -Organiser et coordonner les opérations de livraison, d'installation et qualification des équipements
• -Réaliser la saisie des enlèvements plateforme Ecosystem
• -Gérer les ajustements liés aux urgences, aléas et contraintes opérationnelles
• -Veiller au respect des délais et à la qualité des prestations réalisées

Support administratif et organisation générale :

• -Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des appels
• -Assurer le suivi documentaire des dossiers
• -Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation, des procédures et des outils de gestion