ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H)

Bassin de Pompey; Lemoncourt; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour renforcer l'organisation administrative et financière de son groupe aéronautique mondial. Vous travaillerez en coordination avec les services Qualité, Commercial et CSP pour assurer un suivi rigoureux des activités de facturation et du chiffre d'affaires.

Le poste implique la gestion des dossiers, des litiges et des retours clients, ainsi que la coordination avec le CSP pour garantir la circulation des pièces

Responsabilités

• Émettre les bordereaux et factures de ventes validés par la Qualité et l'ADV.
• Contrôler quotidiennement la cohérence du chiffre d'affaires entre la gestion commerciale et la comptabilité.
• Établir les factures pro forma, informer le CSP, suivre les dossiers bloqués et procéder aux déblocages après réception des paiements.
• Piloter le traitement des litiges et retours clients avec la Qualité et le Commercial; relances internes, saisie des demandes sous Avanteam et transmission au CSP.

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, équipementier aéronautique mondial de premier plan, un(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F) pour renforcer son organisation administrative et financière.

Horaires de journée

En lien étroit avec la Qualité, le Commercial et le Centre de Services Partagés (CSP), vous garantissez le suivi rigoureux de la facturation et du chiffre d'affaires :

• Facturation & suivi d'activité : émettre les bordereaux et factures de ventes validés par la Qualité et l'ADV ; contrôler quotidiennement la cohérence du chiffre d'affaires entre la gestion commerciale et la comptabilité.
• Gestion des dossiers & déblocages : établir les factures pro forma, informer le CSP, suivre les dossiers bloqués (facturation ou expédition) et procéder aux déblocages dès réception des paiements.
• Gestion des litiges & retours clients : piloter le traitement des litiges et demandes de retour avec la Qualité et le Commercial ; effectuer les relances internes, saisir les demandes sous Avanteam (avoirs/provisions) et transmettre les éléments au CSP.
• Liaison CSP : assurer la bonne circulation des pièces justificatives et des informations auprès du CSP.