Assistant(e) administratif d’équipes de recherche | Télétravail

Inria; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement de 75% du transport

Forfait mobilité durable

Restauration subventionnée

7 semaines de congés + 10 jours de RTT

Prestations d’action sociale, culturé

Télétravail partiel selon modalités

Résumé du poste

Inria Paris recrute une Assistante administrative / Assistant administratif d'équipes de recherche pour assurer un accompagnement administratif proche des chercheurs. Vous travaillez au cœur des équipes, soutenant le fonctionnement administratif, financier et RH avec rigueur et discrétion.

Vous assurez l’accueil, l’organisation des réunions, la gestion documentaire et le reporting. Le poste prévoit des missions transverses, et peut inclure du télétravail partiel selon les modalités internes de

Qualifications

• Poste d’assistanat polyvalent au cœur des équipes de recherche.
• Interface entre scientifiques et services supports d’Inria.
• Expérience ou connaissance des enjeux administratifs et financiers de la recherche.

Responsabilités

• Assurer l’interface avec les services d’appui du centre et des partenaires.
• Diffuser l’information interne sur les actualités et les procédures.
• Préparer l’accueil des nouveaux arrivants et orienter les agents.
• Conseiller les membres dans l’utilisation des outils administratifs.
• Organiser les réunions, séminaires et soutenances en lien avec les services logistiques.
• Renseigner les interlocuteurs externes et les visiteurs.
• Être le point de cohésion de l’équipe dans un contexte multilocalisé.
• Suivre le budget et les dépenses en lien avec les partenaires.
• Aider à l’optimisation des ressources et suivre les achats.
• Assurer l’organisation et le suivi des déplacements et événements.
• Constituer et suivre les dossiers de recrutement non permanents.
• Mettre à jour les dossiers RH et les procédures internes.

Connaissances

Organisation d'équipe

Gestion budgétaire

Connaissance des règles budgétaires

Gestion des contrats

RH et procédures

Maîtrise bureautique

Reporting

Planification et délais

Communication écrite/orale

Travail en équipe

Anglais écrit/oral de base

Rédaction de notes et compte-rendus

Sens du service

Relationnel interne/externe

Confidentialité

Réactivité et proactivité

Autonomie

Possibilité télétravail et aménagement

Remboursement transport et mobilité

Congés et RTT

Restauration subventionnée

Prestations sociales et sportives

Formation

Bac ou équivalent

Outils

EKSAE

Description du poste

Inria Paris recrute une Assistante administrative / Assistant administratif d'équipes de recherche pour assurer un accompagnement administratif proche des chercheurs. Vous travaillez au cœur des équipes, soutenant le fonctionnement administratif, financier et RH avec rigueur et discrétion.

Vous assurez l’accueil, l’organisation des réunions, la gestion documentaire et le reporting. Le poste prévoit des missions transverses, et peut inclure du télétravail partiel selon les modalités internes de