Assistant Administratif de Centre de Recherche — Soutien Clé

RAGT; Rivières; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le centre de recherche de Rivières, près de Gaillac, recrute un Assistant Administratif f/h pour soutenir les activités de recherche du site.

Vous assurez la gestion administrative des dossiers (recrutement et embauche du personnel saisonnier), l'organisation des déplacements et réunions, l'accueil téléphonique, le courrier et les expéditions (national et international). Vous gérez les commandes et locations pour les activités saisonnières et assurez le suivi des documents et rapports d’activité.

Qualifications

• Gestion administrative et organisation
• Bonne capacité rédactionnelle et tenue de dossiers
• Aptitude à la coordination d'équipe et de centres de recherche

Responsabilités

• Gestion administrative de certains dossiers (recrutement et embauche du personnel saisonnier)
• Organisation des déplacements, des visites sur site et de réunions de travail
• Gestion de l’accueil téléphonique, du courrier et des expéditions (national et international)
• Gestion des commandes et locations pour activités saisonnières (véhicules, toilettes champs, bennes déchets)
• Suivi et gestion du plan de prévention et des permis feu
• Réalisation, mise en forme et suivi de supports, notes et rapports d’activité
• Gestion des communications sur le site

Description du poste

Le centre de recherche de Rivières, près de Gaillac, recrute un Assistant Administratif f/h pour soutenir les activités de recherche du site.

Vous assurez la gestion administrative des dossiers (recrutement et embauche du personnel saisonnier), l'organisation des déplacements et réunions, l'accueil téléphonique, le courrier et les expéditions (national et international). Vous gérez les commandes et locations pour les activités saisonnières et assurez le suivi des documents et rapports d’activité.