Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable H/F Centre Inria de l'Université de Rennes

Inria; Rennes; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration subventionnée

Transports remboursés partiellement

Congés annuels + RTT

Télétravail après adaptation

Équipements professionnels

Formation professionnelle

Prestations sociales

Job summary

Inria recrute un Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable H/F pour le Centre Inria de Rennes. Le poste requiert Bac+2 ou équivalent et 3 à 5 ans d'expérience dans les domaines administratifs, financiers et comptables.

Vous assurerez les dépenses, les contrôles, les paiements et le reporting au sein du service Dépenses, avec possibilité de télétravail après adaptation et un encadrement par le directeur administratif.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent exigé.
• 3 à 5 ans d'expérience souhaités dans des fonctions similaires.
• Connaissance des règles et procédures relatives aux dépenses et à la comptabilité.

Responsibilities

• Établir les documents administratifs liés aux dépenses et aux frais.
• Réaliser les engagements et vérifier les pièces justificatives et la conformité comptable.
• Gérer les paiements et assurer les relations avec les fournisseurs.

Skills

Gestion financière

Comptabilité

Contrôle budgétaire

Rapport financier

Education

Bac +2 ou équivalent

Job description

Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable H/F Centre Inria de l'Université de Rennes

Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

Contexte et atouts du poste

Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.

Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech). Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique. Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web). “Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”.

Le 7 décembre 2023, le Président de la République a partagé sa vision sur l’avenir de la recherche et a confié à des organismes nationaux de recherche le soin de porter des «Agences de programmes», dont la mission est de porter des dynamiques collectives pour un plus grand impact. Un point d’étape a été demandé à 18 mois pour l’ensemble des acteurs de la recherche. Dans ce cadre, il a annoncé qu’Inria porterait une Agence de programmes «Numérique, logiciels».

La Direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l'institut.

Composée d’un peu plus de 90 collaborateurs, elle dispose de plusieurs services.

Mission confiée

Le/La gestionnaire financier(cière) exerce sa mission au sein du Service des Dépenses (SD).

Sous la responsabilité du responsable du service, il/elle réalise l'ensemble des actes de gestion financière concernant les dépenses et frais de missions dans le respect des règles de gestion applicable aux EPST.

Principales activités

• Établir les documents administratifs liés aux dépenses de déplacement des personnels, de fonctionnement et d'investissement,
• Effectuer les opérations d'engagement avec les contrôles de qualité requis (nature comptable, compte budgétaire, n° de marché, respect des clauses du marché, …),
• Interagir fortement avec les services prescripteurs (en amont) et l'agence comptable (en aval),
• Effectuer les opérations de certification du service fait (adéquation entre engagement de la dépense/constat du service fait/pièces justificatives de la dépense, ….) et s’assurer que l’ensemble des pièces nécessaires soient rassemblées et cohérentes,
• Réaliser les demandes de paiement et assurer la relation fournisseur,
• Participer aux opérations de clôture comptable, le/la Gestionnaire Financier(cière) est un acteur(trice) majeur(e) dans l’exécution des opérations de fin d’exercice concernant les dépenses en lien avec l’Agence comptable, la DAFP et les services prescripteurs,
• S'informer et suivre les évolutions règlementaires en matière de dépenses,
• Appliquer les règles et procédures certifiées dans le domaine des dépenses.
• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail après adaptation (90 jours/an) et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Selon le barème statutaire de la fonction publique, les diplômes et le niveau d'expérience.

• Date de prise de fonction souhaitée :2026-11-01
• Durée de contrat :2 ans
• Date limite pour postuler :2026-10-18

Consignes pour postuler

Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.