Assistant administratif des services — Gestion & Organisation (Vacataire)

LesJeudis; Paris; Sur place; EUR 417 000 - 435 000; Temps partiel

Résumé du poste

LesJeudis recherche un assistant administratif au sein de l'équipe HEKA, unité mixte de recherche Inria/Inserm, pour soutenir les activités administratives et faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et partenaires externes.

Le/la vacataire contribuera à l'organisation des services, au respect des règles budgétaires et RH, avec discrétion et rigueur et en veillant à la confidentialité des informations.

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine administratif est souhaitable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les déplacements en France et à l'étranger.
• Concevoir et suivre les tableaux de bord et les indicateurs.
• Mettre en œuvre les procédures administratives et financières et transmettre l'information.
• Organiser et participer à des réunions et actions évènementielles.
• Préparer et suivre les dossiers liés à l'activité du service.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Rédaction

Discrétion

Description du poste

LesJeudis recherche un assistant administratif au sein de l'équipe HEKA, unité mixte de recherche Inria/Inserm, pour soutenir les activités administratives et faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et partenaires externes.

Le/la vacataire contribuera à l'organisation des services, au respect des règles budgétaires et RH, avec discrétion et rigueur et en veillant à la confidentialité des informations.