Assistant administratif/Gestionnaire d’Équipe de Recherche (H/F)

Inria; Palaiseau; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés partiel

Congés: 7 semaines + 10 RTT

Télétravail possible

Équipements professionnels

Prestations sociales et culturelles

Accès à la formation professionnelle

Résumé du poste

Inria Saclay – Île-de-France recherche un Assistant administratif/Gestionnaire d’Équipe de Recherche (H/F) pour travailler en proximité des chercheurs et des services supports. Vous assurez l’interface entre les équipes, les services administratifs et les partenaires, et contribuez à l’efficacité des processus.

Vous organisez les réunions et séminaires, gérez les déplacements et le suivi budgétaire, et participez à la mise à jour des sites web de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme Bac ou équivalent requis.
• Bac + 2 apprécié.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’outils de gestion.
• Anglais écrit et oral (niveau A2 minimum).
• Bon relationnel et sens du service public.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre chercheurs et services administratifs, financiers, RH et communication.
• Soutien administratif aux chercheurs et accompagnement des doctorants.
• Organiser et faciliter réunions et événements scientifiques, logistique associée.
• Gérer les déplacements professionnels des chercheurs (transport et hébergement).
• Suivre le budget des projets et préparer les entretiens budgétaires.
• Contribuer à la communication au sein de l’équipe et des partenaires externes.

Connaissances

Organisation

Outils bureautiques

Communication

Pédagogie

Anglais

Procédures publiques

Formation

Bac ou équivalent

Bac + 2

Description du poste

Assistant administratif/Gestionnaire d’Équipe de Recherche (H/F)

Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent

Autre diplôme apprécié : Bac + 2

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre de recherche Inria de Saclay a été créé en 2008. Sa dynamique s’inscrit dans le développement du plateau de Saclay, en partenariat étroit d’une part avec le pôle de l’Université Paris-Saclay et d’autre part avec le pôle de l’Institut Polytechnique de Paris . Afin de construire une politique de site ambitieuse, le centre Inria de Saclaya signé en 2021 des accords stratégiques avec ces deux partenaires territoriaux privilégiés.

Le centre compte 40 équipes-projets , dont 32 sont communes avec l’Université Paris-Saclay ou l’Institut Polytechnique de Paris. Son action mobilise plus de 600 personnes, scientifiques et personnels d’appui à la recherche et à l’innovation, issues de 54 nationalités.

Le centre Inria Saclay - Île-de-France est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l’originalité d’Inria dans le paysage de la recherche : l’excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l’impact scientifique, économique et sociétal d’Inria.

Mission confiée

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service.

Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.

Principales activités

• Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité;
• Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe;
• Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement;
• Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, …);
• Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires;
• Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.

Compétences

• Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
• Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion
• Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution
• Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
• Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau A2 minimum)
• Le petit plus: une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste

A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation adaptée.

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'aménagements du cycle du temps de travail
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience, selon les grilles des agents contractuels.

• Date de prise de fonction souhaitée :2026-11-01
• Durée de contrat :2 ans
• Date limite pour postuler :2026-10-31

Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.