Gestionnaire administratif(ive) (H/F)

INRAE PACA AVIGNON; Avignon; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

INRAE Provence-Alpes-Côte d'Azur Avignon recherche un gestionnaire administratif(ive) pour accompagner les Services d'Appui à la Recherche. Vous coordonnez les activités quotidiennes, organisez les réunions et suivez les échéances administratives, RH et formation.

En remplacement temporaire d'une gestionnaire pendant son congé maternité, vous assurez le lien entre direction, agents et services, contribuant au fonctionnement fluide de l'unité et à la bonne circulation de l'information.

Qualifications

• Être titulaire d'un Bac ou équivalent, formation secrétariat RH ou administration.
• Expérience d'au moins 6 mois exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de dossiers RH.

Responsabilités

• Assurer l'assistance à la direction et la coordination administrative.
• Suivre les dossiers RH (recrutement, titularisations, suivis professionnels).
• Organiser formations, vie de l'unité et le suivi logistique.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 214FJHB
Gestionnaire administratif(ive) (H/F)

Actualisé le 22 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Vous rejoindrez le centre de recherche INRAE Provence-Alpes-Côte d'Azur, qui rassemble environ 1 200 agents répartis sur plusieurs sites. Vous intégrerez les Services d'Appui à la Recherche, qui regroupent les fonctions administratives et les moyens nécessaires au bon fonctionnement du centre.Dans le cadre du remplacement temporaire de la gestionnaire actuellement en poste, pendant la durée de son congé maternité, vous travaillerez au sein de cette équipe, sous la responsabilité directe du Directeur des Services d'Appui à la Recherche et de son adjointe.Vous aurez un rôle central dans la coordination de la vie de l'unité et serez l'interface entre la direction et les agents. Vous assurerez des activités variées d'assistance administrative, d'organisation et de soutien logistique, ainsi que le suivi de dossiers liés aux ressources humaines et à la formation.Votre activité contribuera au bon fonctionnement quotidien de l'unité, à la circulation des informations et au suivi des échéances administratives. La diversité de vos missions vous permettra d'être au cœur des échanges entre la direction, les équipes et les différents services du centre.Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :1. Assistance à la direction et coordination administrativeVous gérez les agendas de la direction.Vous préparez et organisez les réunions, puis rédigez et diffusez les comptes rendus.Vous assurez le suivi des dossiers collectifs et contrôlez les échéances.Vous organisez les rencontres et manifestations en lien avec le service communication.Vous transmettez les informations au sein de l'unité et du centre.Vous mettez à jour les bases de données2. Gestion administrative des ressources humainesVous participez à la gestion administrative des personnels en appliquant les procédures dédiées.Vous suivez les campagnes collectives, notamment les campagnes d'avancement et d'arbitrage.Vous préparez les dossiers de recrutement et contribuez à l'accueil des personnels non titulaires.Vous assurez le suivi des entretiens professionnels et des titularisations.Vous suivez les astreintes, les sujétions, les visites médicales et les évolutions de situation des agents.Vous mettez à jour les fichiers de suivi des personnels.3. Formation et vie de l'unitéVous recensez les besoins en formation de l'unité.Vous centralisez et synthétisez les demandes pour préparer le plan de formation annuel.Vous assurez le suivi des demandes et des inscriptions aux formations.Vous gérez la badgeuse et le suivi des absences.Vous contribuez à l'organisation des élections locales et nationales.Vous préparez et mettez en forme les documents nécessaires aux activités de l'unité.Prise de poste : 01/12/2026

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2018.0 Euros à 2476.0 Euros - selon expérience et compétences
• selon expérience et compétences

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat- RH ou administration Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles