Assistant(e) Admin & Office Manager - polyvalent et autonome

The Health Embassy; Paris; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail sérieux et respectueux

Relations directes avec la direction

Opportunités de développement de compétences

Job summary

Une structure spécialisée en médecine est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et office manager polyvalent(e) pour gérer diverses tâches administratives et soutenir la direction. Ce rôle exige rigueur, discrétion et autonomie dans un environnement dynamique. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une expérience en assistanat. Offrant un cadre de travail respectueux et l'opportunité de collaboration directe avec la direction, le poste est idéal pour un(e) professionnel(le) désireux(se) de s'inscrire dans un projet de qualité.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches variées avec méthode.
• Une première expérience en assistanat administratif est appréciée.
• Aisance avec les outils numériques et administratifs.

Responsibilities

• Gestion administrative courante : classement, archivage et suivi des documents.
• Facturation clients : édition des factures et suivi des règlements.
• Coordination avec les prestataires et partenaires.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Communication claire et professionnelle

Autonomie

Capacité à prioriser

Tools

Word

Excel

Google Docs / Sheets

Job description

Une structure spécialisée en médecine est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et office manager polyvalent(e) pour gérer diverses tâches administratives et soutenir la direction. Ce rôle exige rigueur, discrétion et autonomie dans un environnement dynamique. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une expérience en assistanat. Offrant un cadre de travail respectueux et l'opportunité de collaboration directe avec la direction, le poste est idéal pour un(e) professionnel(le) désireux(se) de s'inscrire dans un projet de qualité.