Assistant(e) Admin & Office Manager - polyvalent et autonome

The Health Embassy; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure spécialisée en médecine est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et office manager polyvalent(e) pour gérer diverses tâches administratives et soutenir la direction. Ce rôle exige rigueur, discrétion et autonomie dans un environnement dynamique. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une expérience en assistanat. Offrant un cadre de travail respectueux et l'opportunité de collaboration directe avec la direction, le poste est idéal pour un(e) professionnel(le) désireux(se) de s'inscrire dans un projet de qualité.

Prestations

Cadre de travail sérieux et respectueux

Relations directes avec la direction

Opportunités de développement de compétences

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches variées avec méthode.
• Une première expérience en assistanat administratif est appréciée.
• Aisance avec les outils numériques et administratifs.

Responsabilités

• Gestion administrative courante : classement, archivage et suivi des documents.
• Facturation clients : édition des factures et suivi des règlements.
• Coordination avec les prestataires et partenaires.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Communication claire et professionnelle

Autonomie

Capacité à prioriser

Outils

Word

Excel

Google Docs / Sheets

Description du poste

Une structure spécialisée en médecine est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et office manager polyvalent(e) pour gérer diverses tâches administratives et soutenir la direction. Ce rôle exige rigueur, discrétion et autonomie dans un environnement dynamique. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une expérience en assistanat. Offrant un cadre de travail respectueux et l'opportunité de collaboration directe avec la direction, le poste est idéal pour un(e) professionnel(le) désireux(se) de s'inscrire dans un projet de qualité.