Assistant(e) Admin – Gestion Salles et Accueil (Télétravail)

Fonction Publique Territoriale; Couëron; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Adhésion CNAS gratuite

Participation à la prévoyance

Job summary

La Ville de Couëron, au sein du secteur salles et logistique, recherche un agent d’accueil et d’assistance administrative. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et le renseignement sur les modalités de location des 6 bâtiments.

Vous suivez les réservations, les plannings et les conventions, rédigez les courriers et assurez l’archivage. Le poste implique des missions transverses, du travail en équipe et une maîtrise du Pack Office, avec possibilité de télétravail après intégration.

Qualifications

• Formation administrative exigée et rigueur organisationnelle.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l’accueil.
• Maîtrise du Pack Office et curiosité pour de nouveaux outils.
• Travail en équipe et transversalité.
• Autonomie et esprit d’analyse.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public.
• Renseigner sur les modalités de location et la mise à disposition des salles.
• Orienter les demandes vers les services compétents.
• Accompagner les visiteurs et assurer leur accès.
• Traiter informatiquement les demandes de salles et tenir les plannings.
• Rédiger les courriers et les conventions de mise à disposition.
• Suivre les retours de convention et les attestations d’assurance.
• Transmettre les plannings à l’équipe technique et suivre les réclamations.
• Participer aux réunions du secteur.
• Classer et archiver les dossiers, organiser les documents et anticiper les périodes de classement.
• Commander le matériel nécessaire.

Skills

Organisation

Rigueur

Rédaction

Accueil

Travail en équipe

Autonomie

Analyse

Education

Formation administrative

Tools

Pack Office

Job description

La Ville de Couëron, au sein du secteur salles et logistique, recherche un agent d’accueil et d’assistance administrative. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et le renseignement sur les modalités de location des 6 bâtiments.

Vous suivez les réservations, les plannings et les conventions, rédigez les courriers et assurez l’archivage. Le poste implique des missions transverses, du travail en équipe et une maîtrise du Pack Office, avec possibilité de télétravail après intégration.