Assistant Administratif & Relationnel — Horaires Flexibles

Fédération du Bâtiment et des Tp des Côtes d'Armor; Le Légué; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle prise en charge à 80 % par l\

Job summary

Fédération du Bâtiment et des Tp des Côtes d'Armor recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil des adhérents, répondre au téléphone et orienter les interlocuteurs, tout en portant l'image de l'organisation dès le premier contact.

Vous assurerez l'assistanat administratif, la gestion des agendas, l'organisation des réunions et événements, la préparation de supports et le suivi des dossiers officiels, dans un esprit d'équipe et de discrétion.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif, gestion ou coordination.
• Bon relationnel et sens du service adhérent.
• Organisation et rigueur; polyvalence et discrétion requises.
• Maîtrise des outils bureautiques et travail en équipe.

Responsibilities

• Accueil et relation avec les adhérents et interlocuteurs; répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les agendas, plannings et rendez-vous; organiser réunions et déplacements.
• Assurer le suivi des courriers, documents officiels et dossiers administratifs; préparer supports et comptes rendus.
• Participer au suivi du système d'information et à la gestion des fournitures et distinctions honorifiques.

Skills

Accueil & relation adhérents

Réception téléphonique

Relationnel

Organisation & rigueur

Réactivité & adaptabilité

Discrétion & professionnalisme

Esprit d’équipe

Bases en comptabilité

Education

Expérience en assistanat administratif

Tools

Suite bureautique

Job description

Fédération du Bâtiment et des Tp des Côtes d'Armor recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil des adhérents, répondre au téléphone et orienter les interlocuteurs, tout en portant l'image de l'organisation dès le premier contact.

Vous assurerez l'assistanat administratif, la gestion des agendas, l'organisation des réunions et événements, la préparation de supports et le suivi des dossiers officiels, dans un esprit d'équipe et de discrétion.