Assistant évènementiel F/H

Ville-De-Bondy; Bondy; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Bondy recherche un(e) agent administratif pour le service évènementiel. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, traitez les demandes, gérez courriers et courriels et rédigez les documents administratifs.

Vous participez à la gestion des réservations et des agendas des salles, au suivi des conventions et des devis, et vous collaborez avec les services municipaux, les élus et les partenaires pour garantir le bon déroulement des évènements.

Responsabilités

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement des demandes, la gestion des courriers et courriels ainsi que la rédaction et le suivi des documents administratifs.
• Vous participez à la gestion des réservations et des agendas des salles, au suivi des demandes et des conventions, ainsi qu’à la mise à jour des différents tableaux et outils de suivi du service.
• Vous assurez également le suivi administratif des devis, bons de commande et factures et contribuez à la préparation et au bon déroulement des évènements organisés par la Ville.
• Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation avec les services municipaux, les élus, les partenaires, les prestataires et les administrés.

Description du poste

Au sein du service évènementiel, sous l’autorité du responsable de service, vous participez à la gestion administrative et à l’organisation des activités et évènements de la Ville.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement des demandes, la gestion des courriers et courriels ainsi que la rédaction et le suivi des documents administratifs.

Vous participez à la gestion des réservations et des agendas des salles, au suivi des demandes et des conventions, ainsi qu’à la mise à jour des différents tableaux et outils de suivi du service.

Vous assurez également le suivi administratif des devis, bons de commande et factures et contribuez à la préparation et au bon déroulement des évènements organisés par la Ville.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation avec les services municipaux, les élus, les partenaires, les prestataires et les administrés.