Assistant(e) Admin des Ventes — Gestion des Commandes ERP

FACE; Francheville; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Francheville (69340) – EPC SOLAIRE, filiale du Groupe FACE, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en remplacement maternité pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif de qualité auprès des clients et partenaires.

Vous assurez l’enregistrement des commandes dans l’ERP, le suivi des dossiers et la facturation, tout en garantissant la conformité et le respect des procédures internes.

Qualifications

• Première expérience réussie en Administration des Ventes, assistanat commercial ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
• Connaissance éventuelle des logiciels Cegid, Kwote, Hub ou Provigis.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients dans notre ERP.
• Vérifier la conformité des informations et des conditions commerciales.
• Établir et transmettre les accusés de réception de commandes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture.
• Émettre les factures clients et contrôler leur conformité.
• Gérer les demandes liées à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements et des encours clients.
• Réaliser les relances téléphoniques et écrites en cas de retard de paiement.
• Collaborer avec les équipes commerciales et comptables dans le cadre du recouvrement.
• Garantir le respect des procédures internes et la fiabilité des données administratives.

Connaissances

Administration des Ventes

Assistanat commercial

Gestion administrative

Excel

Outlook

Word

Outils

Cegid

Kwote

Hub

Provigis

Description du poste

Francheville (69340) – EPC SOLAIRE, filiale du Groupe FACE, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en remplacement maternité pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif de qualité auprès des clients et partenaires.

Vous assurez l’enregistrement des commandes dans l’ERP, le suivi des dossiers et la facturation, tout en garantissant la conformité et le respect des procédures internes.