Assistant(e) Administration des Ventes - Autonome

HELIOS; Pérols; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

HELIOS recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour assurer le suivi administratif et commercial, en lien avec les équipes et les clients. Vous prendrez en charge l’accueil, le traitement des devis et bons de commande, ainsi que le suivi des dossiers et de la facturation sur SAGE.

Vous travaillerez en équipe, gérerez les priorités et veillerez à la bonne tenue des documents et du reporting commercial.

Qualifications

• Expérience de 24 mois en administration des ventes exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SAGE.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Élaborer et suivre les devis et les bons de commande.
• Assurer le suivi des dossiers clients et la facturation sur SAGE.
• Suivre les livraisons, litiges et réclamations clients.
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs.
• Participer au reporting commercial et au suivi des indicateurs.

Connaissances

Gestion commerciale et facturation

Rédaction et orthographe irréprochable

Maîtrise des outils bureautiques

SAGE

Organisation et multitâche

Relation client

Autonomie

Confidentialité

Outils

SAGE

Description du poste

HELIOS recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour assurer le suivi administratif et commercial, en lien avec les équipes et les clients. Vous prendrez en charge l’accueil, le traitement des devis et bons de commande, ainsi que le suivi des dossiers et de la facturation sur SAGE.

Vous travaillerez en équipe, gérerez les priorités et veillerez à la bonne tenue des documents et du reporting commercial.