Assistant ADV Industriel – Gestion & Facturation Excel

LE MERCATO DE L EMPLOI; Montargis; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 100%

Formation en binôme

Job summary

LE MERCATO DE L EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour gérer l’intégralité des dossiers clients, de la commande à la facturation, et assurer l’interface entre les services commerce, production et logistique en environnement industriel.

Vous serez en charge de l’enregistrement des commandes, du suivi des livraisons et de la facturation mensuelle, tout en veillant à la qualité des données et à l’amélioration continue des outils et process.

Qualifications

• Expérience en ADV en environnement industriel (3 ans minimum).
• Vision globale d'un flux commande→production→livraison→facturation.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Rigueur absolue dans la saisie et le contrôle des données.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie et sens de l'organisation.
• Structuré(e), méthodique et fiable.
• Aisance avec les outils informatiques (ERP).
• Force de proposition pour améliorer outils et process.
• Bon relationnel et travail en transversal.

Responsibilities

• Enregistrement et suivi des commandes clients.
• Vérification des données (prix, délais, quantités, spécificités techniques).
• Rédaction des accusés de réception, bons de livraison et factures.
• Suivi des livraisons et de la facturation mensuelle (mandataire).
• Mise à jour des tarifs sous contrat.
• Gestion des retours clients.
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord (Excel).
• Interface entre commerce, production et logistique.
• Traduction des cadencements clients dans l'ERP.
• Suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur clôture.
• Point de contact pour les délais et l'avancement.
• Participation aux points clients (visioconférence).
• Rédaction de communications professionnelles.
• Accueil physique et téléphonique.
• Appui administratif ponctuel et développement de la communication.

Skills

Excel (outil)

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Gestion multi-dossiers

Travail transversal

Education

Expérience ADV industrielle (3 ans min)

Tools

ERP

Job description

LE MERCATO DE L EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour gérer l’intégralité des dossiers clients, de la commande à la facturation, et assurer l’interface entre les services commerce, production et logistique en environnement industriel.

Vous serez en charge de l’enregistrement des commandes, du suivi des livraisons et de la facturation mensuelle, tout en veillant à la qualité des données et à l’amélioration continue des outils et process.