Assistant(e) Administration des Ventes F/H

WeRecruit; Grenoble; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit vous propose un remplacement maternité sur notre site du Versoud (Isère). Vous ferez équipe avec nos commerciaux, les chargés d’affaires et le pôle administratif/comptabilité, dans un cadre dynamique et proche des équipes.

Vos missions principales incluent la réalisation des devis aux constructeurs bus et cars, la saisie des commandes avec le soutien d’un chargé d’affaires, la gestion de l’administration des ventes et l’établissement de la facturation client.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes et en facturation.
• Maîtrise des outils de gestion (D365, Salesforce) et d’Excel.
• Bon relationnel, organisation et rigueur administrative.

Responsabilités

• Réalisation des devis aux constructeurs bus et cars à partir d'un catalogue
• Saisie des commandes des clients avec appui technique d'un chargé d'affaires et suivi dans nos outils de gestion
• Gestion de l'administration des ventes
• Établissement de la facturation Client
• Saisie et mise à jour des données clients dans les outils (D365, Salesforce...)
• Gestion administrative des contrats de service et contrats de maintenance pour toutes les affaires
• Établissement des contrats de prêt et gestion des retours de matériel

Connaissances

Devis

Gestion des commandes

Facturation clients

Administration

Formation

Baccalauréat

Outils

D365

Salesforce

Excel

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous intégrez notre site du Versoud. Vous ferez équipe avec nos commerciaux, les chargés d’affaires ainsi que notre pôle administratif/comptabilité.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Réalisation des devis aux constructeurs bus et cars à partir d'un catalogue
• Saisie des commandes des clients avec appui technique d'un chargé d'affaires et suivi dans nos outils de gestion
• Gestion de l'administration des ventes
• Etablissement de la facturation Client
• Saisie et mise à jour des données clients dans les outils (D365, Salesforce...)
• Gestion administrative des contrats de service et contrats de maintenance pour toutes les affaires
• Etablissement des contrats de prêt et gestion des retours de matériel

Cette liste n’est pas limitative. Vous participez à d'autres missions en fonction des besoins et de la saisonnalité de notre activité.