Assistant(e) Administration des Ventes - CDD Maternité

FACE; Francheville; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

FACE recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour une mission de remplacement congé maternité à Francheville (69340). Vous assurez l’interface entre clients, équipes commerciales et services internes, et prenez en charge le suivi administratif des ventes.

Vous serez amené(e) à enregistrer les commandes, vérifier les informations, émettre les accusés de réception et les factures, et à suivre les paiements tout en garantissant la fiabilité des données.

Qualifications

• Première expérience réussie en Administration des Ventes, assistanat commercial ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et idéalement Cegid, Kwote, Hub et Provigis.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients dans l’ERP.
• Vérifier la conformité des informations et des conditions commerciales.
• Établir et transmettre les accusés de réception de commandes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur clôture.
• Émettre les factures clients et contrôler leur conformité.
• Gérer les demandes liées à la facturation et le recouvrement.
• Suivre les paiements et relancer en cas de retard.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Service client

Gestion des priorités

Travail en équipe

Outils

Excel

Outlook

Word

Cegid

Kwote

Hub

Provigis

Description du poste

FACE recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour une mission de remplacement congé maternité à Francheville (69340). Vous assurez l’interface entre clients, équipes commerciales et services internes, et prenez en charge le suivi administratif des ventes.

Vous serez amené(e) à enregistrer les commandes, vérifier les informations, émettre les accusés de réception et les factures, et à suivre les paiements tout en garantissant la fiabilité des données.