Assistant(e) accueil /Assistant(e) administrative

groupe-fdsea51; Friauville; Híbrido; EUR 17.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Groupe FDSEA 51 recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil et le bon fonctionnement du site à Sainte-Menehould (51). CDI, temps partiel 28h/semaine, du lundi au vendredi.

Vous serez le lien entre les adhérents et nos équipes, aiderez à la gestion administrative et à la facturation électronique, et participerez aux premiers travaux comptables avec les conseillers. Formation à nos outils et accompagnement assurés à l’arrivée, avec une connaissance bureautique avancée et

Formación

• Formation en secrétariat, assistanat ou comptabilité (Bac à Bac+2).
• Première expérience en accueil ou administratif souhaitée, comptabilité appréciée.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des adhérents et visiteurs.
• Gestion des rendez-vous et des agendas des conseillers.
• Réception, tri et diffusion du courrier et des mails.
• Accompagnement des adhérents dans leurs démarches administratives et facturation.
• Numérisation des factures et préparation des dossiers comptables.

Conocimientos

Accueil

Bureautique

Organisation

Relation client

Educación

Secrétariat/Assistnat ou comptabilité Bac à Bac+2

Herramientas

Word

Excel

Google Workspace

Agiris

Descripción del empleo

Description du poste et Missions

Premier visage de l’antenne pour nos adhérents, vous assurez l’accueil et le bon fonctionnement administratif du site, et vous participez aux travaux comptables aux côtés de nos conseillers. Vous êtes le lien de confiance entre les adhérents et nos équipes, notamment dans le passage à la facture électronique.

Vos missions

Accueil

• Accueil physique et téléphonique des adhérents et visiteurs


• Prise de rendez-vous et gestion des agendas des conseillers de l’antenne


• Réception, tri et diffusion du courrier et des mails


• Orientation des demandes vers les services compétents du Groupe

Gestion administrative

• Accompagnement des adhérents dans leurs démarches administratives : tri et paiement des factures, opérations sur leur plateforme de facturation électronique (validation, création de factures), suivi du recouvrement


• Réalisation de la DRM et gestion de la TIC


• Déclaration des honoraires (DAS 2), envoi des documents d’inventaire, attestations de rendement


• Préparation de certaines assemblées générales


• Classement et archivage des dossiers

Assistanat comptable

• Numérisation des factures et intégration dans nos outils


• Complémentation des relevés bancaires


• Participation aux premiers travaux des dossiers comptables

Accompagnement des adhérents sur nos outils

• Prise en main de l’outil AS GESTION


• Accompagnement au quotidien sur la plateforme de facture électronique (PDP)

Profil recherché

• Formation en secrétariat, assistanat ou comptabilité (Bac à Bac+2)


• Une première expérience en accueil ou en administratif est souhaitée ; une expérience en comptabilité (stage ou alternance compris) sera appréciée


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace) ; la connaissance d’un logiciel comptable (Agiris par exemple) est un plus


• Aisance relationnelle, sens du service et pédagogie


• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle


• Discrétion et respect de la confidentialité


• La connaissance du monde agricole est un atout

Informations utiles

• Poste basé à Sainte-Menehould (51)


• CDI, temps partiel à 80 % (28 h hebdomadaires), du lundi au vendredi, mardi non travaillé


• Rémunération : selon profil et expérience


• Prise de poste : immédiate


• Formation à nos outils et accompagnement par les équipes en place à votre arrivée