Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F

MANUT LM; Ancenis-Saint-Géréon; Vor Ort; EUR 22.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tickets restaurant

Zusammenfassung

MANUT LM recherche un/une assistant administratif polyvalent pour intervenir à Ancenis-Saint-Géréon.

Vous assurez l'accueil téléphonique, le suivi commercial et les tâches administratives courantes, avec une première expérience souhaitée et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Poste en CDD jusqu'au 18/12, temps plein 39 h/semaine.

Qualifikationen

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou commerce.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Aisance à l'oral et sens du relationnel client.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Ténacité et diplomatie pour les relances.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Aufgaben

• Accueillir l'accueil téléphonique : prendre les appels, les qualifier et orienter vers le bon interlocuteur.
• Gérer les messages et transmettre les informations aux équipes.
• Établir les devis clients et relancer les devis en attente de réponse.
• Relancer les clients sur les factures impayées ou en retard.
• Suivre et mettre à jour l'état des relances, lien avec l'ADV et la comptabilité.
• Constituer, compléter et classer les dossiers administratifs; saisir et mettre à jour les données.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et documents courants; apporter un appui administratif ponctuel.

Kenntnisse

Aisance à l'oral

Relation client

Rigueur

Organisation

Discrétion

Maîtrise bureautique

Ausbildung

Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou commerce

Jobbeschreibung

Vos missions

Accueil

• Assurer l'accueil téléphonique : prendre les appels, les qualifier et les orienter vers le bon interlocuteur
• Gérer les messages et transmettre les informations aux équipes

Suivi commercial et paiements

• Établir les devis clients
• Relancer les clients sur les devis en attente de réponse
• Relancer les clients sur les factures impayées ou en retard
• Suivre et mettre à jour l'état des relances
• Faire le lien avec l'ADV et la comptabilité

Gestion administrative

• Constituer, compléter et classer les dossiers administratifs
• Saisir et mettre à jour les données
• Rédiger et mettre en forme des courriers et documents courants
• Apporter un appui administratif ponctuel aux services

Votre profil

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou commerce
• Première expérience réussie sur un poste similaire
• Aisance à l'oral et sens du relationnel client
• Rigueur, organisation et discrétion
• Ténacité et diplomatie pour les relances
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

Conditions

• CDD dès que possible jusqu'au 18/12
• Temps plein - 39 h hebdomadaires
• Lieu : Ancenis-Saint-Géréon (44)
• Avantages : tickets restaurant