Assistant du service urbanisme (f/h)

Ville-De-Livry--garga; Livry-Gargan; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Ville de Livry-Gargan recrute un assistant du service urbanisme (f/h). Vous participerez au traitement des certificats d’urbanisme et des déclarations d’intention d’aliéner, et à l’accueil et l’information des usagers.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des usagers et la gestion documentaire des actes d’urbanisme, avec maîtrise des outils SIG et des logiciels métiers.

Qualifications

• Connaissance des règles d’urbanisme et des procédures administratives.
• Rigueur et organisation dans le traitement des dossiers.
• Bon relationnel et pédagogie pour l’accueil du public.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers.

Responsibilities

• Renseigner le public sur les règles d’urbanisme.
• Conseil de premier niveau sur les démarches selon les projets (construction, extension, rénovation).
• Guider les administrés dans la constitution de leurs dossiers (formulaires, pièces justificatives).
• Dépôt et enregistrement des dossiers (papier et numérique).
• Transmission aux services instructeurs et consultations obligatoires.
• Rédaction de courriers et gestion de l’agenda des rendez-vous.

Skills

Accueil et relation client

Rigueur

Organisation

Pédagogie

Tools

Outlook

Word

Excel

Cart@ds

Elise

Xivo

Job description

Assistant du service urbanisme (f/h) Urbanisme et aménagement

Publié le 03/11/2026

La ville de Livry-Gargan recrute un assistant du service urbanisme (f/h).

Missions principales

Traitement des Certificats d’urbanisme et des Déclarations d’intention d’aliéner

L’accueil et l’information des usagers:

• Accueil physique et téléphonique : Renseigner le public sur les règles d’urbanisme applicables dans la commune
• Conseil de premier niveau : Expliquer les démarches à suivre selon les projets (construction, extension, rénovation).
• Orientation : Guider les administrés dans la constitution de leurs dossiers (formulaires, pièces justificatives obligatoires)

La gestion administrative des autorisations de sols :

• Dépôt et enregistrement : Réceptionner les dossiers (papier et numérique via le guichet unique), vérifier leur complétude et délivrer les récépissés de dépôt.
• Transmission aux services instructeurs : Saisir les services compétents (internes à la mairie ou externes comme les services de l’État, le service instructeur de l’intercommunalité)
• Consultations obligatoires : Transmettre les demandes aux différents concessionnaires et organismes (architecte des bâtiments de France, réseaux, voirie, etc.)
• Notification et affichage : Éditer et notifier les arrêtés (permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables, certificats d’urbanisme) aux demandeurs et effectuer les publications obligatoires.

La gestion documentaire et réglementaire :

• Archivage : Classer et archiver les dossiers instruits.

Le secrétariat et l’accompagnement technique

• Rédaction de courriers : Rédiger des notes, des courriers de réponse aux usagers ou des notifications diverses.
• Planification : Gérer l’agenda des rendez-vous des instructeurs avec les pétitionnaires et la responsable du service.
• Une bonne connaissance des règles de droit de l’urbanisme et des procédures administratives.
• Des qualités relationnelles affirmées (pédagogie, écoute, gestion des usagers parfois mécontents).
• De la rigueur et de l’organisation (gestion de multiples dossiers avec des délais stricts).
• Une aisance avec les outils informatiques et les logiciels spécifiques de gestion des actes d’urbanisme (logiciels métiers SIG et flux numériques). Outlook, Word, Excel, logiciel métier Cart@ds, logiciel courrier Elise, Xivo
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