Assistant(e) administratif(-ve) d'urbanisme

Mairie de Villecresnes; Villecresnes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés

12 RTT

Télétravail occasionnel

Véhicule de service

Job summary

La Mairie de Villecresnes recrute un Assistant administratif d’urbanisme pour assurer l’instruction des dossiers et l’accueil du public. Vous gérerez le secrétariat de la direction et contribuerez au suivi budgétaire tout en collaborant avec une équipe dédiée à l’aménagement durable.

Ce poste, à temps plein, s’inscrit dans une organisation municipale à taille humaine et offre des missions variées liées à l’urbanisme et au cadre de vie local, avec télétravail éventuel après six mois.

Qualifications

• Savoir lire un plan d’urbanisme.
• Maîtriser la rédaction des écrits administratifs (courriers, transmissions de documents).
• Bon orthographe et bonne expression orale.
• Savoir écouter les demandeurs et renseigner sur les démarches à suivre.
• Maîtriser les logiciels de bureautique.
• Avoir des éléments de comptabilité.

Responsibilities

• Accompagner et mettre en œuvre les orientations d’aménagement et de développement économique.
• Instruction des dossiers relatifs au droit de l’urbanisme.
• Suivi des questions foncières.

Skills

Lecture plan d'urbanisme

Rédaction écrits administratifs

Orthographe et expression

Écoute et relation usagers

Maîtrise bureautique

Notions de comptabilité

Tools

Microsoft Office

Job description

Assistant(e) administratif(-ve) d'urbanisme (H/F)

Villecresnes (94)

Temps complet 37h hebdomadaires

Cadre d'emplois d'Adjoint administratif

Poste à pourvoir au 5 octobre 2026

Rejoignez une commune à taille humaine et participez à la construction de la ville de demain

Située aux portes de Paris, la Ville de Villecresnes poursuit une politique ambitieuse d'aménagement durable, de préservation de son cadre de vie et de développement économique.

Au sein de la Direction de l'aménagement durable et du développement économique, vous intégrerez une équipe dynamique composée d'une directrice, d'une responsable urbanisme et foncier, d'une instructrice des autorisations d'urbanisme et d'une assistant(e) de direction.

Vos missions

Accompagner et mettre en œuvre les orientations en termes d’aménagement, de politique de l’habitat et de protection et valorisation des espaces naturels et agricoles ainsi que du développement économique

Instruction des dossiers relatifs au droit de l’urbanisme

Suivi des questions foncières.

Accueil du public

• Assure le standard téléphonique de la direction et particulièrement relatif au service Urbanisme
• Offre des renseignements simples sur les diverses procédures existantes, le montage des dossiers, le cadastre, et le règlement du PLU.

Réception, traitement, classement des dossiers d’urbanisme

• Réceptionne et enregistre l’ensemble des demandes d’autorisations d’urbanisme, les déclarations d’ouverture de chantier et les déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux
• Etablit les bordereaux d’envoi (ENEDIS, SYAGE, SIVOM, UTEA, DSEA, etc.) et s’assure de la transmission des dossiers aux services associés à leur instruction
• Assure la communication entre le service et les pétitionnaires pour les dossiers en cours d’instruction
• Transmission pour l’affichage en Mairie
• Prépare les dossiers en vue de leur signature
• Traite les déclarations d’intention d’aliéner
• S’assure de l’archivage physique et numérique des dossiers
• Suit l’envoi régulier de données statistiques aux services concernées (Sitadel, SYAGE, Le Moniteur, etc.)
• Rédige les CU (certificats d’urbanisme d’information)

Gestion du secrétariat de la direction

• Assure la gestion de l’agenda de la direction : prend les rendez-vous, assure la liaison entre les divers intervenants (architectes, notaires, préfecture…)
• Assure l’interface avec les différentes instances administratives, les cabinets de géomètres, les notaires, voir autres partenaires.
• Rédige et transmet des courriers et des mails au nom de la direction
• Mise en forme de courrier

Gestion budgétaire de la direction

• Elaboration des bons de commandes
• Gestion des factures
• Suivi budgétaire de premier niveau, avec la supérieure hiérarchique

Réalisation d’un suivi statistique de l’activité du service.

Participation à la vie de la direction et assistance de son supérieur hiérarchique.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste varié alliant expertise réglementaire, relation avec les usagers et présence sur le terrain
• Une équipe à taille humaine favorisant l'autonomie et les initiatives
• 25 jours de congés et 12 RTT
• Télétravail occasionnel possible après 6 mois d'ancienneté (24 jours flottants / an)
• Véhicule de service à disposition pour les déplacements professionnels

Profil recherché

Compétences techniques :

• Savoir lire un plan d’urbanisme
• Maîtriser la rédaction des écrits administratifs (courriers de réponse, transmission de documents, etc.)
• Bon orthographe et bonne expression orale
• Savoir écouter les demandeurs et renseigner sur les démarches à suivre
• Maîtriser les logiciels de bureautique
• avoir des éléments de comptabilité

Connaissances appréciées / à acquérir :

• Connaître les diverses procédures d’autorisation d’occupation du sol
• Connaître les différentes règles applicables en matière d’urbanisme
• Avoir des notions de cadastre, d’aménagement, de géométrie
• Comprendre les éléments de base du jargon de la construction, de l’architecture et de l’urbanisme

Qualités :

• Ecoute,
• Sens de la discrétion
• Rigueur
• Organisation
• Bon relationnel
• Sens du service public
• Réactivité
• Gestion des conflits