Assistant de Direction – Gestionnaire administratif des régies (f/h)

Livry-Gargan; France; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ville de Livry-Gargan recrute un Assistant de Direction – Gestionnaire administratif des régies (f/h) pour soutenir la Direction des Finances et la Mission Subventions.

Vous assurez l’appui administratif, l’organisation des réunions et la rédaction de notes, avec la gestion des régies et le suivi des dépenses et des actes liés à la régie.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction souhaitée.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assure l’appui administratif et organisationnel: accueil téléphonique, organisation logistique (réunions, prises de rendez-vous), rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, gestion commandes et stock mini de fournitures.
• Réalisation des supports ppt pour réunions internes et externes de la Direction.
• Soutien pour l’élaboration des Etats récapitulatifs de dépenses justifiant les recettes de subvention.
• Gestion administrative des régies de recettes et d’avances.

Skills

Assistanat de direction

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Excel

Word

PowerPoint

Rédaction de courriers

Rédaction de notes

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Assistant de Direction – Gestionnaire administratif des régies (f/h) Finances

Publié le 22/07/2026

La ville de Livry-Gargan recrute un Assistant de Direction – Gestionnaire administratif des régies (f/h).

Assistance pour l’ensemble de la Direction des Finances et de la Mission Subventions.

Missions principales

Assure l’appui administratif et organisationnel : accueil téléphonique, organisation logistique (réunions, prises de rendez-vous, conférences budgétaires), rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, gestion commandes et stock mini de fournitures

Réalisation des supports ppt pour réunions internes et externes (BM, CM, Directeurs, Elus) de la Direction

Soutien pour élaboration des Etats récapitulatifs de dépenses justifiant les recettes de subvention

Gestion administrative des régies de recettes et d’avances

• Suivi administratif des régies (liste, seuils, régisseurs, dates, numéros arrêtés)
• Préparation et mise à jour des actes (création, modification, suppression de régies)
• Suivi des arrêtés de nomination des régisseurs, suppléants et mandataires
• Contrôle des pièces justificatives transmises par les régisseurs
• Interface avec le Service Juridique pour contrôle préalable puis numérotation et envoi au contrôle de légalité
• Interface avec le Service de Gestion Comptable (SGC) pour visa de la conformité réglementaire puis retour
• Interface avec DGS et Cabinet du Maire pour signature du Maire
• Récupération de leurs signatures et diffusion aux régisseurs, DRH et SGC
• Gestion du classement et archivage dématérialisé

Sécurisation des procédures

• Mise à jour des fiches de procédures du progiciel comptable
• Application des procédures internes
• Amélioration des outils de suivi des régies
• Soutien aux collègues du service dans certaines périodes (absences, clôture d’exercice, …)
• Toute tâche en lien avec le grade et la Direction
• Expérience en assistanat de direction souhaitée
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint
• Connaissance des régies publiques (recettes, avances)
• Notions en comptabilité publique M57 appréciées
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