Assistante Urbanisme – Accueil & Gestion de Dossiers

Mairie de Livry Gargan

Livry-Gargan

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 30 heures

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Résumé du poste

La Mairie de Livry-Gargan recrute un(e) assistant(e) du service urbanisme pour assurer le traitement des certificats d'urbanisme et des déclarations d'intention d'aliéner, accueillir les usagers et les orienter dans leurs projets.

Vous participerez à la gestion administrative des autorisations de sols, au suivi des dossiers, à la transmission aux services instructeurs et à l’archivage. Maîtrise des outils SIG et flux numériques souhaitée.

Qualifications

Bonne connaissance des règles de droit de l'urbanisme et des procédures administratives.
Qualités relationnelles affirmées (pédagogie, écoute, gestion des usagers parfois mécontents).
Rigueur et organisation pour gérer de multiples dossiers avec des délais stricts.
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels spécifiques de gestion des actes d’urbanisme (SIG et flux numériques).

Responsabilités

Traitement des Certificats d'urbanisme et des Déclarations d'intention d'aliéner.
L'accueil et l'information des usagers: accueil physique et téléphonique, renseigner sur les règles d'urbanisme.
Conseil de premier niveau et orientation des démarches selon les projets.
Gestion administrative des autorisations de sols: dépôt, enregistrement, vérification, délivrance récépissés.
Transmission aux services instructeurs et consultations obligatoires.
Notification et affichage des arrêtés (permits, déclarations) et publications obligatoires.
Archivage et gestion documentaire.
Secrétariat et accompagnement technique: rédaction de courriers.
Planification: gestion de l'agenda des rendez-vous des instructeurs.