un/une assistante service urbanisme (H/F)

Mairie de Livry Gargan; Livry-Gargan; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Mairie de Livry-Gargan recrute un(e) assistant(e) du service urbanisme pour assurer le traitement des certificats d'urbanisme et des déclarations d'intention d'aliéner, accueillir les usagers et les orienter dans leurs projets.

Vous participerez à la gestion administrative des autorisations de sols, au suivi des dossiers, à la transmission aux services instructeurs et à l’archivage. Maîtrise des outils SIG et flux numériques souhaitée.

Qualifikationen

• Bonne connaissance des règles de droit de l'urbanisme et des procédures administratives.
• Qualités relationnelles affirmées (pédagogie, écoute, gestion des usagers parfois mécontents).
• Rigueur et organisation pour gérer de multiples dossiers avec des délais stricts.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels spécifiques de gestion des actes d’urbanisme (SIG et flux numériques).

Aufgaben

• Traitement des Certificats d'urbanisme et des Déclarations d'intention d'aliéner.
• L'accueil et l'information des usagers: accueil physique et téléphonique, renseigner sur les règles d'urbanisme.
• Conseil de premier niveau et orientation des démarches selon les projets.
• Gestion administrative des autorisations de sols: dépôt, enregistrement, vérification, délivrance récépissés.
• Transmission aux services instructeurs et consultations obligatoires.
• Notification et affichage des arrêtés (permits, déclarations) et publications obligatoires.
• Archivage et gestion documentaire.
• Secrétariat et accompagnement technique: rédaction de courriers.
• Planification: gestion de l'agenda des rendez-vous des instructeurs.

Kenntnisse

Connaissance du droit de l'urbanisme

Procédures administratives

Qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Tools

Outlook

Word

Excel

Cart@ds

Elise

Xivo

Jobbeschreibung

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.

Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefebvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.

Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.

Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 47 228 habitants.

La ville de Livry-Gargan recrute un/une assistante du service urbanisme (f/h)

- Traitement des Certificats d'urbanisme et des Déclarations d'intention d'aliéner
- L'accueil et l'information des usagers:
Accueil physique et téléphonique : Renseigner le public sur les règles d'urbanisme applicables dans la commune
Conseil de premier niveau : Expliquer les démarches à suivre selon les projets (construction, extension, rénovation).
Orientation : Guider les administrés dans la constitution de leurs dossiers (formulaires, pièces justificatives obligatoires)
- La gestion administrative des autorisations de sols:
Dépôt et enregistrement : Réceptionner les dossiers (papier et numérique via le guichet unique), vérifier leur complétude et délivrer les récépissés de dépôt.
Transmission aux services instructeurs : Saisir les services compétents (internes à la mairie ou externes comme les services de l'État, le service instructeur de l'intercommunalité)
Consultations obligatoires : Transmettre les demandes aux différents concessionnaires et organismes (architecte des bâtiments de France, réseaux, voirie, etc.)
Notification et affichage : Éditer et notifier les arrêtés (permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables, certificats d'urbanisme) aux demandeurs et effectuer les publications obligatoires.
- La gestion documentaire et réglementaire:
Archivage : Classer et archiver les dossiers instruits.
- Le secrétariat et l'accompagnement technique
Rédaction de courriers : Rédiger des notes, des courriers de réponse aux usagers ou des notifications diverses.
Planification : Gérer l'agenda des rendez-vous des instructeurs avec les pétitionnaires et la responsable du service.

Profil recherché

- Une bonne connaissance des règles de droit de l'urbanisme et des procédures administratives.
- Des qualités relationnelles affirmées (pédagogie, écoute, gestion des usagers parfois mécontents).
- de la rigueur et de l'organisation (gestion de multiples dossiers avec des délais stricts).
- une aisance avec les outils informatiques et les logiciels spécifiques de gestion des actes d'urbanisme (logiciels métiers SIG et flux numériques).

Outlook, Word, Excel, logiciel métier Cart@ds, logiciel courrier Elise, Xivo