Assistant de Direction Bilingue — Coordination Exécutive

Randstad France; Saint-Priest; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad France recherche un Assistant de Direction F/H à Saint-Priest, rattaché à la direction de l'ingénierie logicielle avancée. Vous gérez les agendas, coordonnez les déplacements internationaux et rédigez les comptes rendus.

Vous assurez le suivi des notes de frais, planifiez les réunions et participez à l'organisation d'événements internes, tout en déployant les bonnes pratiques et facilitant l'information au sein du département.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction avec au moins 5 ans d'expérience.
• Anglais courant (C1) à l'oral et à l'écrit avec interlocuteurs à l'étranger.
• Maîtrise de Microsoft 365 et curiosité pour l'IA dans les méthodes de travail.

Responsabilités

• Gestion proactive d'agendas complexes et organisation des déplacements internationaux.
• Rédaction et suivi des comptes-rendus opérationnels et notes de frais.
• Préparation logistique et organisation d'événements internes et de séminaires.
• Accueil des nouveaux collaborateurs et transmission des méthodes du département.

Connaissances

Anglais courant (C1)

Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Word

Formation

BAC+2 à BAC+5 en assistanat de direction

Outils

SharePoint

Teams

ERP/gestion documentaire

Description du poste

Randstad France recherche un Assistant de Direction F/H à Saint-Priest, rattaché à la direction de l'ingénierie logicielle avancée. Vous gérez les agendas, coordonnez les déplacements internationaux et rédigez les comptes rendus.

Vous assurez le suivi des notes de frais, planifiez les réunions et participez à l'organisation d'événements internes, tout en déployant les bonnes pratiques et facilitant l'information au sein du département.