Assistant de Direction H/F #DIS13738

Disciplina Réunion; Sainte-Marie; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formation professionnelle

Expérience en entreprise

Zusammenfassung

Disciplina Réunion à Sainte-Marie propose un poste d’assistant(e) de direction en alternance au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Poste en apprentissage avec 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, sur 18 à 24 mois.

Vous préparez un titre professionnel d’assistante de direction, Bac+2, et collaborez avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Qualifikationen

• Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète).
• Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle.
• Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Aufgaben

• Soutien administratif de la direction.
• Gestion d'agendas et organisation de réunions.
• Rédaction de comptes rendus, suivi de dossiers.
• Coordination des échanges internes et externes.
• Gestion des around des aléas et respect des délais.

Ausbildung

Bac+2 en assistanat

Tools

MS Office

Logiciels métiers

Jobbeschreibung

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie, HUB LIZINE, St Paul

• Savannah LIZINE St Pierre
• Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

PROFIL RECHERCHÉ

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Savoir-faire Demandés

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute