Assistant de Direction & Moyens Généraux — Anglais Pro

INNOV8 CONNECT; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Complémentaire santé

15 RTT

Résumé du poste

Innov8 CONNECT recherche un Assistant de direction et moyens généraux H/F à Courbevoie pour assister le Directeur Général et assurer le bon fonctionnement des locaux. Vous organiserez l'agenda, préparerez les rendez‑vous avec clients et partenaires internationaux, et gérerez les commandes et les services techniques du site.

Maîtrise du français et de l'anglais requise, discrétion et rigueur indispensables pour cet enjeu opérationnel au sein d'un environnement multiculturel.

Qualifications

• 4 ans d'expérience dans l'assistanat de direction ou moyens généraux.
• 2-3 ans d'expérience dans la coordination des services généraux est apprécié.
• Anglais et Français indispensables pour les échanges avec interlocuteurs internationaux.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion documentaire.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du DG et organiser ses rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Préparer et coordonner les rendez‑vous avec clients, fournisseurs et partenaires, notamment internationaux.
• Préparer les réunions et assurer le suivi des actions et informations nécessaires.
• Faciliter les échanges et assurer une bonne circulation des informations entre les interlocuteurs.
• Apporter un soutien administratif au DG dans son quotidien.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien de l'immeuble et des espaces de travail.
• Être l'interlocuteur des prestataires et fournisseurs sur place.
• Suivre les interventions et les demandes techniques et incidents.

Connaissances

Gestion agenda

Coordination voyages

Bureautique avancée

Confidentialité des échanges

Rédaction compte rendu

Anglais

Français

Gestion achats

Accueil visiteurs

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Innov8 CONNECT recherche un Assistant de direction et moyens généraux H/F à Courbevoie pour assister le Directeur Général et assurer le bon fonctionnement des locaux. Vous organiserez l'agenda, préparerez les rendez‑vous avec clients et partenaires internationaux, et gérerez les commandes et les services techniques du site.

Maîtrise du français et de l'anglais requise, discrétion et rigueur indispensables pour cet enjeu opérationnel au sein d'un environnement multiculturel.