Assistant(e) MGI - Moyens Généraux & Infrastructures

Groupe Premium; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Premium recherche un Assistant Chargé des Moyens Généraux et Infrastructures pour assurer le bon fonctionnement des bureaux et la qualité de l’environnement de travail. Vous travaillerez sous la supervision de la Chargée des Services Généraux et Infrastructures Informatiques au sein de la Direction des Services Généraux.

Vous serez notamment en charge du suivi du parc automobile, des fournitures et de la gestion des locaux, avec une collaboration étroite avec les prestataires et les

Qualifications

• Formation adaptée aux missions du poste.
• Organisation et rigueur pour suivre plusieurs sujets en parallèle.
• Sens du service et aisance relationnelle pour échanges avec interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Suivre la gestion du parc automobile et les contrôles.
• Assurer l’achat et la gestion des fournitures pour les services.
• Participer à la gestion des locaux et au suivi des prestataires.
• Suivre les factures, devis et documents de suivi.
• Traiter les demandes d’intervention internes et les dysfonctionnements.
• Suivre les interventions des bureaux de contrôle et obligations réglementaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Multi-tâches

Formation

BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations

BTS SAM – Support à l’Action Managériale

BTS SIO – Services Informatiques aux Organisations

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Groupe Premium recherche un Assistant Chargé des Moyens Généraux et Infrastructures pour assurer le bon fonctionnement des bureaux et la qualité de l’environnement de travail. Vous travaillerez sous la supervision de la Chargée des Services Généraux et Infrastructures Informatiques au sein de la Direction des Services Généraux.

Vous serez notamment en charge du suivi du parc automobile, des fournitures et de la gestion des locaux, avec une collaboration étroite avec les prestataires et les