Assistant des ventes Commerce / Facturation Trilingue F/H

SIRMET; Boulazac Isle Manoire; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle d'entreprise

Avantages CSE

13ème mois

Descripción de la vacante

SIRMET recrute un Assistant des ventes Commerce / Facturation Trilingue F/H pour assurer l’interface entre le fournisseur (ou une filiale), l’entreprise et le client, et pour enregistrer et préparer les commandes.

Vous gérerez les commandes, suivrez les livraisons, assurerez l’après‑vente et la facturation (clients et filiales), mises à jour des prix et reporting interne, tout en maîtrisant l’anglais et l’espagnol.

Formación

• Bac+2/3 en commerce, gestion ou langues.
• Anglais et espagnol obligatoires.
• Expérience: 2 ans dans une activité similaire.
• Polyvalence et rigueur, bonnes relations interpersonnelles.

Responsabilidades

• Saisir les informations relatives aux ventes et les prévisions.
• Préparer et valider les factures clients et internes (filiales).
• Gérer les commandes et suivre les livraisons et les litiges.
• Organiser les flux logistiques avec le service transport et assurer le reporting.

Educación

Bac+2/3 (BTS, DUT, licence…) en commerce, gestion ou langues

Anglais (maîtrise impérative)

Espagnol (maîtrise impérative)

Polyvalence, rigueur et qualités relationnelles

Herramientas

Logiciels de gestion

Progiciel de gestion

Descripción del empleo

L'assistant des ventes Commerce / Facturation Trilingue F/H assurera l’interface entre un fournisseur (ou une filiale), l’entreprise SIRMET et un client pour l’enregistrement et la préparation des commandes.
Il gèrera la commande du client, assurera le suivi de la livraison des produits, transmettra les informations nécessaires permettant l’organisation de l’après-vente éventuel (suivi des commandes, logistique, suivi des litiges), préparera et validera la facturation.
Vos tâches:

Préparation des ventes :

• Saisir les informations relatives aux ventes, en lien avec les commerciaux

• Saisir les prévisions de ventes et des affectations de matières valorisables (répartition des tonnages par clients)

Facturation :

• Préparer et valider les factures clients

• Préparer et valider les factures internes (filiales)

Organisation de l’après-vente et suivi des commandes :

• Assurer l’organisation des flux et coordination avec les services logistiques (planification du transport avec le fournisseur et le client, transmission des informations nécessaires au service logistique, suivi des opérations)

• Faire le suivi des commandes au quotidien

• Réaliser le suivi des litiges (en lien avec les responsables commerciaux et avec les services concernés)

• Mettre à jour les référentiels de prix

• Faire du reporting (en interne, ou vis-à-vis des clients)

• Maîtriser l’anglais et l’espagnol impérativement

• Expérience: 2 ans dans une activité similaire

• Formation de niveau: Bac +2/3 (BTS, DUT, licence…) en commerce, gestion ou langues

• Polyvalence, rigueur et qualités relationnelles

• Connaissance des techniques d’administration des ventes

• Maîtrise des outils d’informatique de gestion

• Savoir gérer les opérations liées aux actes de ventes et à la facturation

• Savoir utiliser un progiciel de gestion

• Savoir organiser les opérations logistiques et de transport (en lien avec le service logistique)

• Savoir gérer des litiges et en rendre compte aux services concernés
  

Prêt(e) à relever le défi?
Ce que nous vous propose:

• CDD de 3 mois (renouvelable) à temps plein

• Date de début prévue : dès que possible

• Horaires : 35 heures en journée

• Salaire : 2500 euros brut mensuel

• 13ème mois

• Mutuelle d'entreprise avec prise en charge 50%

• Avantages CSE