Assistant(e) ADV H/F

SULO Group; Lucé; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le poste est basé à Lucé, près de Chartres, en CDD pouvant déboucher sur CDI. Vous assurez la réception et le traitement des demandes clients, l’enregistrement des devis et des commandes dans l’ERP, et la coordination entre les chargés d’affaires itinants et les services.

Profil recherché: BTS ADV ou BTS Commercial, 5 ans d’expérience en administration des ventes, maîtrise d’Word/Excel/Outlook/Access/ERP, aisance rédactionnelle et relationnelle.

Qualifications

• Diplôme BTS ADV ou BTS Commercial.
• Expérience 5 ans dans l’administration des ventes idéalement.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Access, ERP…) et numériques.

Responsibilities

• Réceptionne les demandes clients par téléphone et mail.
• Enregistre les demandes et répond pour les demandes simples.
• Saisie des devis et enregistrement des commandes dans l’ERP.
• Centralise les éléments et renseigne les outils mis en place pour le suivi des dossiers Clients.
• Assure la communication entre les chargés d’affaires itinants et les autres services.
• Met en place des tableaux de suivi et d’indicateurs quand nécessaire.
• Relance les devis et remonte les informations.
• Suit et s’assure du bon déroulement des commandes jusqu’à la livraison.

Skills

Rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle

Aisance téléphonique

Bonne présentation

Réactivité

Education

BTS ADV ou BTS Commercial

Tools

Word

Excel

Outlook

Access

ERP

Job description

A propos de nous :

Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 615 millions d’euros et emploie 2300 collaborateurs.

Le Groupe SULO prend en considération toutes les candidatures à compétences égales en encourageant la diversité des équipes et l'inclusion des personnes en situation de handicap.

La société Sacria SAS est un fabricant de compacteurs à déchets et presses à déchets. Nous concevons et commercialisons des équipements de haute qualité, nous permettant de compter parmi les principaux acteurs du secteur. Nos solutions de gestion des déchets reposent sur près de 60 ans d’expérience et plus de 40 000 machines livrées dans le monde entier. Nous proposons une solution adaptée pour chaque type de déchet.

Le poste sera basé à Lucé, à côté de Chartres.

CDD pouvant déboucher sur un CDI

Contexte et Missions :

• Réceptionne les demandes clients par téléphone et mail.
• Enregistre les demandes et leur répond pour les demandes les plus simples
• Saisie des devis et enregistrement des commandes dans l’ERP
• Centralise les éléments et renseigne les outils mis en place pour le suivi des dossiers Clients
• Assure la communication entre les chargés d’affaires itinérants et les autres services
• Met en place des tableaux de suivi et d’indicateurs quand nécessaire
• Met en place les financements et locations financières auprès des banques
• Relance les devis et remonte les informations
• Suit et s’assure du bon déroulement des commandes ainsi que du respect des délais jusqu’à la livraison – transmet les informations aux clients
• Effectue les éditions diverses – Classements des dossiers
• Envoi les factures aux clients et relance les retards de paiement
• Met à jour les indicateurs d’activité
• Participe à divers projets commerciaux
• Gère les appels d’offre

Profil :

• Diplôme BTS ADV ou BTS Commercial
• Expérience 5 ans dans le domaine de l’administration des ventes idéalement.
• Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook, access, + ERP…) et numériques
• Aisance rédactionnelle, aisance téléphonique
• Excellent relationnel, qualités d'écoute, bonne présentation
• Dynamisme, patience et persévérance,
• Organisé, sens des priorités, réactif
• Autonomie et organisation