Assistant Administratif Polyvalent – Équipe d’Ingénierie

EDF; Courbevoie; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Framatome, au sein du département Conception Cœur (DTIPC), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler une équipe d’environ 190 personnes. Vous assurez l’accueil administratif des arrivants, la mise à jour des annuaires et organigrammes, le suivi des activités (notes de frais, demandes d’accès, badges), la création et le suivi des réquisitions et commandes, et l’organisation de réunions.

Vous travaillerez en interface avec les services généraux et contribuerez à la documentation et

Responsibilities

• Accueil administratif des arrivants (embauchés, stagiaires, alternants)
• Mise à jour des annuaires et organigrammes, suivi des effectifs et documents support (wiki)
• Suivi des activités administratives: notes de frais, demandes d’accès, renouvellement de badge, calendrier des vacances, fiches de déménagement ou de changement d’entité
• Création et suivi des réquisitions, demandes d’achat et commandes: saisie et suivi des dépenses
• Organisation des réunions du département et évènements spécifiques
• Interface avec les services généraux (mobilier, déménagement, etc.)
• Gestion de la documentation: notes Coedm3, diffusion
• Contrôle des saisies mensuelles des temps des collaborateurs

Job description

Framatome, au sein du département Conception Cœur (DTIPC), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler une équipe d’environ 190 personnes. Vous assurez l’accueil administratif des arrivants, la mise à jour des annuaires et organigrammes, le suivi des activités (notes de frais, demandes d’accès, badges), la création et le suivi des réquisitions et commandes, et l’organisation de réunions.

Vous travaillerez en interface avec les services généraux et contribuerez à la documentation et