Assistant Administratif Polyvalent – Support & Reporting

DFM; Créteil; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

DFM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes du service administration à Créteil. Vous prendrez en charge la saisie, l’archivage, la mise à jour de données et la préparation des documents.

Vous serez aussi amené(e) à gérer les mails, organiser les réunions, suivre les fournisseurs et contribuer à l’amélioration des procédures internes, avec un esprit rigoureux et polyvalent.

Responsibilities

• Gestion et suivi administratif courant
• Classement, archivage et mise à jour de documents
• Saisie et mise à jour de données dans les différents outils internes
• Préparation et mise en forme de documents, courriers, tableaux et comptes rendus
• Gestion des mails et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
• Suivi de dossiers administratifs
• Aide à l'organisation et à la coordination des activités du service
• Participation à la gestion des fournitures et besoins internes
• Mise à jour de tableaux de suivi et reporting
• Appui à la préparation de réunions ou événements internes
• Participation au suivi des prestataires et demandes internes
• Aide ponctuelle aux différents services sur des missions administratives
• Participation à la amélioration et à la formalisation des procédures internes
• Toute autre mission administrative en lien avec les besoins de l'entreprise

Job description

DFM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes du service administration à Créteil. Vous prendrez en charge la saisie, l’archivage, la mise à jour de données et la préparation des documents.

Vous serez aussi amené(e) à gérer les mails, organiser les réunions, suivre les fournisseurs et contribuer à l’amélioration des procédures internes, avec un esprit rigoureux et polyvalent.