Assistant de site

Audemars Piguet; Besançon; Híbrido; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle prise en charge 100%

Plan d’Epargne Retraite

Participation aux résultats

Bien-être au travail

Descripción de la vacante

Audemars Piguet group recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) site afin d’assurer l’accueil et la gestion administrative du site de Besançon. Vous garantirez une expérience d’accueil de qualité et veillerez au respect des procédures internes.

Vous gérerez le courrier, les fournisseurs et les commandes, suivrez les dépenses et organiserez les déplacements ainsi que les événements internes. Maîtrise d’Outlook/Word/Excel est indispensable et un bon niveau en anglais est requis.

Formación

• Formation Bac+2 et expérience significative en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais professionnel courant obligatoire, à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et garantir une expérience d'accueil professionnelle.
• Gérer les accès, badges visiteurs et salles de réunion.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Réaliser les commandes de fournitures et suivre les stocks.
• Traiter et suivre les factures fournisseurs dans les outils dédiés.
• Participer au suivi budgétaire des dépenses du site.
• Organiser les déplacements professionnels et les événements.
• Préparer supports administratifs et comptes rendus.
• Maintenir les bases de données administratives et les outils de suivi.

Conocimientos

Accueil professionnel

Gestion administrative

Organisation

Rédaction

Gestion des factures

Organisation d'événements

Gestion budgétaire

Autonomie

Discrétion

Anglais courant

Educación

Bac+2

Herramientas

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers.

Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable de site, vous assurez le bon fonctionnement du site en garantissant un accueil de qualité, la gestion et le suivi des activités administratives dans le respect des procédures internes et des standards de service de l'entreprise.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et garantir une expérience d'accueil professionnelle
• Gérer les accès, badges visiteurs et salles de réunion
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Réaliser les commandes de fournitures et consommables - assurer le suivi des stocks
• Traiter, contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs dans les outils dédiés
• Participer au suivi budgétaire des dépenses du site
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, restauration)
• Assurer l'organisation logistique et administrative des réunions, séminaires, événements internes et externes
• Préparer les supports administratifs, présentations et comptes rendus
• Traduire ou rédiger des communications en français et en anglais
• Maintenir à jour les bases de données administratives et les outils de suivi
• Proposer des actions d'amélioration continue visant à optimiser l'organisation et la qualité de service du site
• Formation Bac +2 et expérience significative en gestion administrative ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience en traitement et suivi des factures
• Capacité à organiser des événements et gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Anglais professionnel courant impératif, à l'écrit comme à l'oral
• La maîtrise d’une deuxième langue est un atout
• Sens du service, discrétion, organisation, rigueur et autonomie

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :

• Rejoindre une entreprise avec un rayonnement international, un environnement de travail performant et stimulant
• Formation professionnelle continue et mobilité
• La prise en charge de la mutuelle à 100% pour le régime de base
• Des prestations de notre CSE (contribution aux activités sportives, culturelles, chèques vacances etc.)
• Plan d’Epargne Retraite (cotisations pris en charge à 100% par l’employeur)
• Participation aux résultats et Plan d’Epargne d’Entreprise
• Un programme de wellbeing attractif (Massages, abonnement sport, etc…)
• Volontariat d’entreprise

Le masculin vaut pour le féminin.