Gestionnaire Middle Office Grands comptes - F / H

Epsor; Paris; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération fixe annuelle selon l经验

Primes d'intéressement 2K€ à 9K€ (2025

Carte Swile

Pass Navigo 50% ou prime mobilité

2 jours de télétravail/semaine

Entreprise certifiée B Corp

Séminaires & team building

Job summary

Epsor recherche un Gestionnaire Middle Office – Grands Comptes pour accompagner nos clients Entreprise. CDI, basé à Paris, avec 2 jours de télétravail par semaine. Vous serez référent opérationnel et piloterez les opérations collectives, les projets et les arbitrages, en lien avec Customer Success et Back Office.

Vous avez 5+ ans d'expérience, une excellente communication et une appétence IA pour optimiser les processus et l'expérience client, tout en garantissant qualité et délais.

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur un poste similaire avec des interlocuteurs Grands Comptes dans l'épargne salariale et retraite.
• Rigoureux·se, organisé·e et autonome, gestion d'un flux durant les périodes de forte activité.
• Gestion de projets et coordination interlocuteurs avec rétroplanning.
• Excellente communication écrite et orale.
• Maîtrise d'outils (Hubspot, Jira, Notion, Slack).
• Intérêt pour l'IA et exploitation pour gagner en efficacité.

Responsibilities

• Être le point de contact opérationnel de nos clients entreprises, en particulier Grands Comptes.
• Cadrer et suivre les opérations et projets clients; préparer, suivre et réaliser les bilans de campagne.
• Piloter les opérations collectives (intéressement, participation, abondement, cotisations) de préparation à clôture.
• Orchestrer les parties prenantes internes et externes pour respecter les délais et la qualité des données.
• Gérer incidents et arbitrages opérationnels et assurer une communication claire jusqu'à résolution.
• Contribuer aux onboardings et évolutions des dispositifs clients et accompagner les accords.

Skills

Grands comptes

Gestion de projets

Communication

Organisation

IA

Tools

Hubspot

Jira

Notion

Slack

Job description

Le contexte

L'équipe Middle Office accompagne nos clients Entreprise dans la mise en place et l'animation de leurs dispositifs d'épargne salariale et retraite, ainsi que dans la gestion de leurs opérations collectives. Notre activité connaît un pic entre mars et juin, pendant la période de versement des primes.

Nous accompagnons aujourd'hui plus de 1 200 Entreprise réparties en trois segments. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Gestionnaire Middle Office – Grands Comptes en CDI !

Ton rôle

Au sein de l’équipe Middle Office tu seras le référent opérationnel de ton portefeuille de clients Grands Comptes. Ton rôle est essentiel pour garantir la fiabilité opérationnelle et la satisfaction client à toutes les étapes du customer journey.

Tes missions

• Être le point de contact opérationnel de nos clients entreprises, en particulier de nos clients Grands Comptes, pour répondre à leurs demandes courantes et spécifiques, leur apporter un premier niveau d’expertise et les informer de l’avancement de leurs opérations.

• Cadrer et suivre les opérations et projets clients : clarifier les besoins, définir les solutions, les responsabilités et le calendrier, puis animer les points de préparation, de suivi et les bilans de campagne, en lien avec les équipes Customer Success et les interlocuteurs clients.

• Piloter de bout en bout les opérations collectives de nos clients (intéressement, participation, abondement, cotisations obligatoires), de leur préparation à leur clôture : collecte et contrôle des données, paramétrage, coordination des actions, identification des points de vigilance et transmission des éléments au Back Office.

• Orchestrer les différentes parties prenantes internes et externes, notamment les équipes Customer Success, Back Office, Tech, Gestion financière et nos partenaires, afin de garantir le respect des délais, la qualité des données et la bonne réalisation des opérations.

• Gérer les incidents, les exceptions et les arbitrages opérationnels, en identifiant les solutions adaptées, en mobilisant les bons interlocuteurs et en assurant une communication claire jusqu’à leur résolution.

• Contribuer aux onboardings, aux transferts collectifs et aux évolutions des dispositifs clients, notamment en participant à l’analyse des spécificités du dispositif, à la préparation des dossiers et au suivi des sujets.

• Apporter un premier niveau d’éclairage juridique et réglementaire sur les dispositifs d’épargne salariale et retraite, et accompagner les clients dans la rédaction de leurs accords de participation, d’intéressement et de leurs avenants, en lien avec nos experts métier.

• Améliorer en continu les processus et les outils du Middle Office, en documentant les pratiques, en identifiant les sources de complexité ou de risque et en contribuant à la standardisation et à l’automatisation des opérations, notamment grâce à l’IA.

Nos attentes pour ce rôle

• Tu as au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire avec des interlocuteurs Grands Comptes dans le secteur de l'épargne salariale et retraite.

• Rigoureux·se, organisé·e et autonome, tu es capable de gérer et prioriser un flux important de demandes pendant les périodes de forte activité.

• Tu as l’habitude de gérer des projets et de coordonner différents interlocuteur et de suivre un rétroplanning

• Tu possèdes une excellente communication à l'écrit comme à l'oral.

• Tu t'adaptes sans difficultés à de nouveaux outils et tu est capable de naviguer facilement entre plusieurs environnements (Hubspot, Jira, Notion, Slack etc...).

• Tu as une appétence pour l’IA et tu aimes l’exploiter pour gagner en efficacité.

• Tu as à cœur d’offrir une expérience fluide et qualitative, même en période de rush.

Ce poste est particulièrement fait pour toi si :

• Tu es curieux·se et tu sais rapidement monter en compétences.

• Tu as envie d’évoluer dans un environnement tech, agile et en constante évolution, où l’autonomie, la collaboration et l’amélioration continue font partie du quotidien.

• Tu prends plaisir à travailler en transverse et tu as envie de contribuer à la réussite collective d'un service utile à impact positif.

Process de recrutement

• Échange RH

• Echange avec Amandine, Lead Middle-Office et cas pratique sur place dans nos locaux

• Echange avec Julia, notre Head of Client Services

• Echange avec l’équipe

Ce que nous offrons

• Date de début de contrat : dès que possible

• Une rémunération fixe annuelle selon ton expérience ton niveau d’expertise.

• Des primes d'intéressement de 2K€ à 9K€ selon l'atteinte de nos objectifs (en 2025 : 5K€)

• Carte Swile (9€ / jour travaillé)

• Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 50% ou prime mobilité durable

• Poste basé à Paris 8e, 2 jours de télétravail par semaine

Et bien d'autres choses encore

• une équipe passionnée, au sein d'une entreprise certifiée B Corp

• De nombreux moments de partage (séminaires, team building, afterwork…)

• L'opportunité d'avoir un impact positif sur l'avenir financier de milliers de salariés

Epsor étudie toutes les candidatures sans discrimination et s’engage en faveur de l’égalité des chances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.