Assistant de Service - H/F

Fiducial; Lyon; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Fiducial Lyon recherche une assistante administrative pour l'équipe Communication & Marketing du groupe. Basée à Lyon 9, vous gérerez les déplacements, les commandes, le suivi budget et les supports.

Vous participerez à la relecture, organisation de réunions, préparation de présentations et comptes rendus. Profil Bac+2/Bachelor, esprit client et polyvalence exigés.

Qualifications

• De formation Bac+2 / Bachelor (ou équivalent).
• Personnalité enthousiaste, souriante, polyvalente et autonome avec un excellent sens du service client.
• Rigoureuse, adaptable et à l'aise avec les outils informatiques et le tableur Excel.

Responsabilités

• Gestion des déplacements de l'équipe et commandes de fournitures.
• Suivi du parc informatique et relectures des supports (plaquettes, flyers, brèves intranet).
• Suivi budgétaire: factures fournisseurs, reporting, notes de frais.
• Organisation des réunions et gestion des participants.
• Préparation des présentations PowerPoint et comptes rendus de réunion.
• Gestion des appels et rédaction des comptes rendus de réunion.
• Missions exceptionnelles: Arbre de Noël et cadeaux clients (national).
• Courir pour elles: information, inscriptions, commandes et distribution de T‑Shirts.

Connaissances

Service client

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Maîtrise informatique

Formation

Bac+2 / Bachelor

Outils

Excel

Description du poste

FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTSContratCDILocalisationLyonBranche d'activitéCorporateStatutNon cadreMissionFIDUCIAL recherche pour la rentrée de septembre 2026 une assistante administrative pour l'équipe Communication & Marketing du groupe.Au sein de l'équipe de 40 personnes, ce poste basé à Lyon 9 ( métro gorge de Loup) vous permettra d'avoir différentes responsabilités :Missions quotidiennes:Gestion des déplacements de l'équipe, commandes de fournitures, suivi du parc informatique de l'équipe...Relectures différents supports (plaquettes, flyers, brèves Intranet (réécriture si besoin) …Suivi budgétaire : factures fournisseurs, reporting budget, centralisation des notes de fraisGestion d'un ou plusieurs agendas fluctuantsOrganisation des réunions et gérer les participantsPréparation des présentations power pointGestion des appels et rédaction des comptes rendus de réunionMissions exceptionnelles :Arbre de Noël : Gestion et suivi Cadeaux niveau national, suivi budgétaire, relatios fournisseurs...Opération « Coffret cadeaux clients Gestion et suivi Cadeaux niveau national, suivi budgétaire, relatios fournisseurs...Opération « Courir pour elles » : information, gestion des inscriptions, commande et distribution de T-ShirtsProfilDe formation Bac+2 / Bachelor, nous recherchons une personnalité enthousiaste, souriante, polyvalente, autonome qui possède un excellent service clients.Vous êtes également rigoureuse, adaptable et à l'aise avec les outils informatiques et le tableur Excel.