Assistant administratif sénior (H/F)

KARPOS RH; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Indemnité transports

Résumé du poste

KARPOS RH recherche un assistant administratif sénior pour son client situé dans le 9e arrondissement de Lyon. Vous assurez l'accueil, la gestion commerciale et la facturation, et coordonnez l'organisation logistique des chantiers et des transports.

Expérience 5 à 10 ans en TPE/transport, Bac+2/3 et maîtrise avancée d'Excel et du Pack Office sont indispensables. Poste en CDI, journée, à Lyon.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en administratif et expérience confirmée en TPE BtoB ou transport.
• 5 à 10 ans d'expérience dans l'administration, idéalement en TPE ou transport.
• Maîtrise avancée d'Excel et du Pack Office; rédaction sans faute en français.

Responsabilités

• Relation clients & fournisseurs: accueil téléphonique et image de marque.
• Gestion commerciale & facturation: offrir les devis via Nessy, facturation et relances.
• Organisation logistique & chantiers: organiser l'affrètement des camions et suivre les dossiers.
• Organisation & optimisation du bureau: classement des dossiers et traçabilité.

Connaissances

Excel avancé

Pack Office

Gestion des dossiers

Gestion des agendas

Formation

Bac+2/3

Outils

NESSY

Description du poste

Assistant administratif sénior (H/F) 69 - LYON

Offre n° 212VKBR
Assistant administratif sénior (H/F)

KARPOS recrute un assisatnt administratif confirmé H/F pour son client, une TPE solide et reconnue dans son secteur depuis plus de 20 ans, située dans le 9e arrondissement de Lyon.Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez un poste important et stratégique.Vos missions principales :Relation clients & fournisseurs : Assurer un accueil téléphonique professionnel et incarner l'image de marque et les valeurs de la société.Gestion commerciale & facturation : Établir les offres (logiciel NESSY) et les faire valider, émettre les factures et assurer le suivi rigoureux des relances clients.Organisation logistique & chantiers : Organiser l'affrètement des camions, suivre l'avancement des dossiers/chantiers et gérer les aléas du transport avec réactivité.Organisation & optimisation du bureau : Réorganiser et classer les dossiers pour garantir une traçabilité optimale, gérer les achats de fournitures.Pilotage du planning : Suivre et faire respecter le planning en maintenant un dialogue fluide avec la direction et les clients.userLe profil recherchéCe poste s'adresse à un(e) professionnel(le) de formation Bac+2/3 passionné(e) par l'administratif, s'appuyant sur une expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum en TPE BtoB ou dans le transport.Votre maturité professionnelle et votre recul métier vous permettent d'aborder la relation clients/fournisseurs avec assurance et pragmatisme. Dynamique, autonome et réactif(ve), vous vous épanouissez dans un quotidien polyvalent où il faut savoir jongler entre gestion d'urgence et suivi rigoureux.Une maîtrise avancée d'Excel, du Pack Office et une rédaction irréprochable en français sont indispensables. Si vous recherchez un cadre stable - une entreprise ancrée depuis deux décennies - où votre sens des initiatives, votre aisance relationnelle et votre savoir-faire terrain seront pleinement valorisés, ce poste est fait pour vous. Un parcours d'intégration vous permettra d'appréhender sereinement vos nouveaux outils.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration applicatif

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion