Assistant administratif H/F (H/F)

www.qalyform.com; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

Petit organisme de formation propose un poste d'assistant administratif à Lyon. Vous établissez les conventions, devis et la facturation, et assurez la rédaction et le suivi des offres commerciales.

Vous prenez en charge la gestion administrative, la saisie des bons de commande et des contrats, le classement des documents clients, les relances et alertes pour les échéances, ainsi que l'accueil téléphonique et les demandes par email et téléphone.

Qualifications

• Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie en support administratif ou commercial appréciée.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client.

Responsabilités

• Établissement de conventions, devis et facturation.
• Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis.
• Gestion administrative; saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats.
• Classement et archivage des documents clients; relances et alertes pour les échéances.
• Accueil téléphonique et gestion des demandes; réponse par email et téléphone.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent

Description du poste

Assistant administratif H/F (H/F) 69 - Lyon 9e Arrondissement

Offre n° 212TCJT
Assistant administratif H/F (H/F)

Petit organisme de formation cherche en urgence une assistant.es administratif.ve (H/F)Votre mission :Etablissement de conventions, devis et facturation.Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartisGestion administrativeSaisie et traitement des bons de commande, factures et contratsClassement et archivage des documents clientsRelances et mise en place d'alertes pour les échéancesAccueil téléphonique et gestion des demandesRéponse aux demandes ponctuelles par email et téléphoneProfil recherchéPremière expérience réussie en support commercial ou administratif appréciéNiveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalentCompétences et qualitésExcellentes capacités rédactionnelles et sens du service clientRigueur, organisation et gestion des prioritésAisance relationnelle et esprit d'équipeAutonomie et sens de l'initiative

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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