Alternance Assistant(e) commercial(e) (F/H)

ISCOD; Gennevilliers; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD Gennevilliers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e) pour assurer le suivi client, la préparation commerciale et la mise à jour des tableaux de bord.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 et maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). Formation prise en charge à 100% par l’entreprise et travail en équipe seront au cœur du poste.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques
• Rigueur, organisation et méthode dans le suivi des missions
• Travail en équipe et communication aisée avec interlocuteurs variés
• Esprit curieux, réactif et bon relationnel
• Sens du service et suivi administratif fiable
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours)

Responsabilités

• Suivi client : mise à jour et qualification CRM.
• Préparation commerciale : supports de vente (présentations PowerPoint, dossiers partenaires).
• Mises à jour hebdomadaires des reportings commerciaux (CA, signatures, etc.).
• Gestion des contrats : création, saisie et suivi des devis, bons de commande et contrats de licence.
• Archivage et classement rigoureux des pièces justificatives et documents contractuels.
• Suivi de facturation et relances client de premier niveau en cas de retard.

Connaissances

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Communication

Relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Vos missions pour le poste :

Support et Assistanat Commercial

• Suivi client : Mise à jour et qualification de la base de données clients/prospects (CRM).
• Préparation commerciale : Aide à la préparation des supports de vente (présentations PowerPoint, dossiers partenaires).
• Tableaux de bord : Mise à jour hebdomadaire des reportings commerciaux (suivi du chiffre d'affaires, des signatures de contrats, etc.) pour donner de la visibilité à l'équipe.

Administration des Ventes

• Gestion des contrats : Création, saisie informatique et suivi de la validation des devis, bons de commande et contrats de licence.
• Archivage : Centralisation et classement rigoureux des pièces justificatives et documents contractuels.

Interface Financière & Transversalité

• Suivi de facturation : Transmission fluide et sans erreur des éléments de facturation au service comptabilité.
• Recouvrement : Participation au suivi des encaissements et gestion des relances clients de premier niveau en cas de retard de paiement.

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans le suivi de vos missions.
• Vous appréciez le travail en équipe et communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés.
• Vous êtes curieux, réactif et doté d'un bon sens du relationnel.
• Vous avez le sens du service et aimez assurer un suivi administratif fiable et de qualité.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation),

Poste basé à Gennevilliers (92) à partir de septembre.

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise