Assistant administratif (H/F)

Axe Informatique; Grenoble; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

1 journée de congé lors des fêtes de fin d'année

Résumé du poste

Axe Informatique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps complet basé(e) à Grenoble. Ce poste sédentaire nécessite une personne dynamique, organisée et rigoureuse, avec une expérience d'au moins deux ans.

Les responsabilités incluent l'établissement des documents pour les demandes de formation, l'accompagnement des clients et la préparation des dossiers pour la facturation. Excellentes compétences en relation clients et sens du travail en équipe sont impératifs.

Une journée de congé et des titres restaurant sont offerts.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 type Assistant(e) de Gestion ou équivalent.
• Au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.
• Idéalement une expérience dans une PME.

Responsabilités

• Établir des documents administratifs pour les demandes de formation.
• Accompagner les clients dans leurs demandes de prise en charge financière.
• Suivre la bonne réception des bons d'intervention et attestations de présence.
• Préparer les dossiers pour le service facturation.

Connaissances

Dynamique

Organisé

Rigueur

Relation clients

Réactivité

Polyvalence

Formation

Bac +2 en Gestion

Description du poste

Les missions du poste

Avec 12 agences sur le sillon Rhônalpin et l'Occitanie, 2000 clients accompagnés et une labellisation "Happy At Work" depuis 2020, Axe Group, c'est 36 ans d'expertise et de proximité, mais aussi une entreprise en pleine croissance. Rejoignez-nous et venez partager des valeurs humaines fortes basées sur le respect, le professionnalisme et la proximité.

Process de recrutement : Flavie (service RH) vous appelle et s'entretient avec vous en visio, Fabrice (Directeur commercial) vous rencontre en présentiel et Tristan (DG) valide votre embauche. À très vite !

Principales missions

• L'établissement des documents administratifs permettant à nos clients de déposer leur demande de prise en charge de formation auprès de leur OPCO (convention de formation, programme, ...)
• L'accompagnement et le suivi de nos clients dans leurs demandes de prise en charge financière de formation auprès des organismes référents
• Le suivi de la bonne réception des bons d'intervention et attestations de présence suite à la réalisation de nos prestations par nos consultants/formateurs
• La préparation à destination du service facturation de dossiers « bon à facturer » en rapprochant les bons d'intervention et les attestations de présence avec les bons de commande

Au besoin, vous interviendrez sur des tâches administratives et/ou commerciales en soutien à l'équipe administration des ventes.

Poste sédentaire, sans télétravail, à pourvoir en CDI à temps complet.

Horaires de l'entreprise : 8h30-17h30 (16h40 le vendredi).

Poste basé au centre de Grenoble et facilement accessible en transport en commun.

Le profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 du type Assistant(e) de Gestion ou équivalent et avez au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME. Plus que des compétences, nous recherchons une personnalité dynamique, organisée et rigoureuse, avec le sens du travail en équipe et de la relation clients, et la capacité à s'adapter et à faire preuve de réactivité et de polyvalence.

• dynamiques, organisée et rigoureuse,
• avec le sens du travail en équipe et de la relation clients,
• et la capacité à s'adapter et à faire preuve de réactivité et de polyvalence.

Mais aussi...

• Titres restaurant d'une valeur de 8€ pris en charge à 60% par l'entreprise CSE Happypal
• 1 journée de congé offerte à l'occasion des fêtes de fin d'année