Alternance Assistant Administratif (F/H)

ISCOD; Nice; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) basé(é) à Nice (06200) pour renforcer l’équipe opérationnelle dès septembre. Vous assurez le suivi des dossiers, la qualité des données et l’archivage numérique, tout en contribuant au développement et au reporting interne.

Profil apprécié: rigueur, sens de l’organisation, orthographe impeccable et autonomie. Formation Bac+2 à Bac+5 souhaitée; rémunération adaptée au diplôme et à l’âge.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 ou équivalent requise ou en cours.
• Rigueur et sens de l’organisation essentiels.
• Excellente orthographe et rédaction.
• Maîtrise du Pack Office et Google Drive.
• Autonomie et polyvalence exigées.
• Bon relationnel et sens de l’écoute.
• Respect des procédures et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs en cours.
• Veiller à la mise à jour et à la qualité des données dans le SI.
• Optimiser le classement et l’archivage numérique des documents.
• Développement : réaliser des recherches opérationnelles (ex: rechercher bureaux, prestataires).
• Analyser et comparer les ventes et activités (ex: N vs N-1).
• Participer au diagnostic financier via étude des coûts par centre.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord (ex: suivi de la prime textile).
• Suivre les dossiers du personnel et planifier les activités de la direction.
• Vérifier la bonne exécution des processus administratifs liés aux salariés.
• Planifier et organiser réunions, déplacements et événements.
• Rédiger et diffuser les supports de communication interne et externe.
• Garantir la fluidité de l’information au sein de l’entreprise.

Connaissances

Rigueur et sens de l’organisation

Sens des priorités

Excellente orthographe et qualités réd

Dynamique

Réactif(ve)

Autonome et polyvalent(e)

Écoute et diplomatie

Respect des procédures

Formation

Bac+2 à Bac+5 formations universitaires ou équivalentes

Outils

Pack Office

Google Drive

Description du poste

• Assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs en cours.
• Veiller à la mise à jour et à la qualité des données dans le système d'information.
• Optimiser le classement et l'archivage numérique des documents.
• Développement : Effectuer des recherches opérationnelles (ex: recherche de nouveaux bureaux, prestataires).
• Analyse : Établir des comparatifs de ventes et d'activité à dates définies (par exemple N vs N-1).
• Finance Participer au diagnostic financier via l'étude des coûts par centre
• Reporting : Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord spécifiques (ex: suivi de la prime textile).
• Suivi des connexions pour les FAD (formation à distance).
• Suivre les dossiers individuels du personnel et mettre à jour les plannings.
• Vérifier la bonne exécution des processus administratifs liés aux salariés
• Planifier et organiser les activités de la direction (réunions, déplacements, événements).
• Rédiger et diffuser les supports de communication interne et externe.
• Garantir la fluidité de la circulation de l'information au sein de l'entreprise.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens des priorités
• Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
• Pack office - Google Drive
• Dynamique, Réactif(ve)
• Autonome et Polyvalent(e)
• Faire preuve d'écoute et de diplomatie
• Respectueux(se) des procédures
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Nice (06200) à pouvoir Début Septembre

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.